Assistant.e administratif.ve - secteur médico-social

L'Adapeila, 1 800 professionnels, Acteur Majeur du territoire, Vivez des expériences Extraordinaires dans le care*
Rejoignez-nous !
• Mettez vos compétences au service des autres et donnez du sens à votre travail dans une structure de l'Économie Sociale et Solidaire (1er facteur de motivation, reconnu par les salariés)
• Intégrez une organisation innovante, en fort développement, engagée dans une démarche RSE
• Bénéficiez d'opportunités d'évolutions, de possibilités de mobilité et d'une formation continue régulière
• Travaillez en équipe pluridisciplinaire dans une bonne ambiance de travail (baromètre social : 85% de satisfaction)

*Prendre soin des autres
L'assistant.e administratif.ve exerce ses missions au sein de la plateforme de coordination et d'orientation (PCO) OSCAR co-portée par le CHU de Nantes et l'association Adapeila. La PCO est un dispositif visant à faciliter les parcours de bilans et d'interventions précoces pour des enfants de moins de 12 ans avec suspicion de Troubles du Neuro-Développement. Il s'agit d'orienter les enfants vers les structures et/ou les professionnels libéraux adéquat.e.s et d'assurer un parcours fluide et coordonné. L'assistant.e administratif.ve gère les données statistiques attendues par les financeurs, est référent.e auprès des professionnels conventionnés avec la plateforme sur le sujet de la facturation et participe à la gestion des ressources humaines de l'équipe.
Principales tâches :
Liens quotidiens avec les professionnels conventionnés concernant la partie administrative et financière
Gestion des factures, c'est-à-dire, leur réception, leur mise en forme pour l'assurance maladie et leur envoi chaque fin de mois
Gestion de l'aspect administratif des ressources humaines de la PCO
Suivi de l'activité (saisie, rapports, supports)
Organisation des rencontres partenariales
Au besoin, soutien de l'activité d'accueil des secrétaires médico-sociales : gestion de l'accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels, saisie des données et suivi des dossiers
Exigé :
Diplôme dans le domaine du secrétariat ou niveau 5 (anciennement niveau III) + expérience
Organisation, rigueur, autonomie, prise d'initiative dans le travail
Maitrise de l'expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques et de communication (messagerie, intranet et internet, Teams, Zoom, Outlook, Citrix, Esanté, etc.)
Gestion du flux de l'activité, savoir respecter un agenda d'interventions
Appétence pour le travail en équipe pluridisciplinaire et en réseau
Seules les candidatures avec CV et LM personnalisée seront étudiées
Souhaité :
Connaissance du secteur médico-social, les principales missions et dispositifs du champ du handicap
Sens des relations humaines, s'adapter à son interlocuteur
Travail administratif à temps plein à des horaires de bureau. 9H - 17H avec une pause déjeuner, du lundi au vendredi.
Accord de télétravail.
Carte restaurant, mutuelle d'entreprise.
Travail en soirée exceptionnel, quelques fois dans l'année et anticipé.
Équipe pluridisciplinaire compétente et accueillante.