Gestionnaire financier (réf. dfa-4-re26) (h/f)

Gestionnaire financier (réf. DFA-4-RE26) (H/F)

Description

Rattachée à la Direction générale de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université, la Direction des Finances et des Achats (DFA) contribue à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la faculté, de la préparation de son budget à son exécution, en recette et en dépense, et contribue à la définition de la politique d'achat et à sa mise en œuvre opérationnelle. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - site de la faculté. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu - 75005 Paris.

Fonctions : Gestionnaire financier en appui aux structures de la faculté.

Mission : Au sein du service Gestion financière et Achat, dans le cadre d'une gestion mutualisée au sein de la Direction des Finances et des Achats de la FSI, le ou la titulaire du poste intervient en appui de ces dernières, pour l'exécution de leurs dépenses et leur suivi budgétaire.

Activités principales :

1. Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs).
2. Assurer le suivi du processus de service fait.
3. Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets).
4. Gérer les ordres de missions et remboursements de frais.
5. Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opération ou par structure.
6. Enregistrer les données budgétaires.
7. Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion.
8. Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière.
9. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
10. Accompagner, conseiller et former les gestionnaires financiers de la faculté (réseau de 200 gestionnaires) dans l'exécution de leurs missions.

Afin d'assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d'évoluer au sein du service gestion financière et achat. Le titulaire du poste travaille en lien étroit avec les structures de la faculté et exerce également ses activités en interaction avec l'agence comptable, le SAIC, la direction du budget et des finances, et la direction des achats placés du niveau universitaire.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

* Débutant accepté.

Savoirs et savoir-faire :

* Maîtrise de SIFAC.
* Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
* Maîtrise d'Excel.
* Autonomie, disponibilité et réactivité.
* Sens du relationnel.
* Esprit d’analyse.
* Appliquer la réglementation et les procédures.
* Capacité à hiérarchiser et à prioriser.
* Analyser les données financières.

Savoir-être professionnels :

* Faire preuve de rigueur et de précision.
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
* Travailler en équipe.
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