Assistant de projet (f/h)

UGECAM BRETAGNE PAYS DE LA LOIRE

L'UGECAM Bretagne Pays de la Loire, opérateur de santé de l'Assurance Maladie, déploie ses activités de soins, de rééducation, et de réinsertion en Bretagne et Pays de la Loire. Avec ses 1513 lits et places, l'UGECAM Bretagne et Pays de la Loire gère 8 établissements sanitaires et 4 établissements médico-sociaux, qui accueillent chaque année près de 10.000 usagers, patients, stagiaires et personnes âgées, et emploient près de 1.500 salariés, pour un chiffre d'affaires annuel de 123 millions d'euros. Elle est implantée sur les régions Bretagne et Pays de la Loire et son siège est situé à Saint-Herblain, à proximité immédiate de Nantes.

L'UGECAM Bretagne Pays de Loire procède au recrutement d'un Assistant de projets (F/H) en CDI, temps complet.

Il sera placé sous la responsabilité de la Directrice de l'Offre sanitaire et médico-sociale de l'UGECAM Bretagne Pays de Loire.

Le poste est à pourvoir à la Direction Régionale de l'UGECAM BRPL, à Saint-Herblain (44800), dès que possible.

Description du poste

L'assistant de projet sera amené à exercer différentes missions :

Contribution au cadrage, au pilotage et à l'animation des projets de transformation et de développement des établissements
- Analyse de l'environnement projet
- Collecte auprès des différentes parties prenantes, consolidation et synthèse de l'ensemble des données clés du projet (activité, patrimoine, achats/marchés, informatique, RH, budgétaire, …)
- Réalisation de livrables liés au projet : cadrages, ateliers de travail, supports liés à la comitologie projet, compte-rendu, supports de présentation et de communication, etc.
- Préparation et participation aux revues de projets bi-mensuelles des projets stratégiques engagés (cette revue de projets associant les personnes ressources de la Direction Régionale de l'UGECAM et la direction de l'établissement)
- Contribution à la définition des indicateurs de pilotage du projet et suivi auprès des différentes parties prenantes
- Suivi des échéances et de l'avancée des livrables ou jalons clés du projet
- Identification des alertes et risques sur les projets en cours et reporting

Réalisation et suivi des dossiers stratégiques des établissements de l'UGECAM BRPL :
- Elaboration des dossiers de demande d'accord de principe et/ou d'autorisation de programme auprès de la Caisse Nationale d'Assurance Maladie dans le cadre des transformations structurantes et grands projets immobiliers des établissements (offre, immobilier, financier),
- Préparation et suivi des points d'étape des dossiers avec la Direction Nationale du Groupe UGECAM, les Agences Régionales de Santé et les partenaires
- Préparation et suivi des conventions de partenariat structurantes (accord-cadre, conventions de coopération, groupements de coopération sanitaire…)

Préparation et coordination de la Commission stratégique des établissements (Commission issue du Conseil de l'UGECAM BRPL)
- 4 commissions annuelles se tenant au sein d'un établissement : présentation aux Conseillers membres de cette commission de l'établissement et de ses enjeux, ainsi que des dossiers en cours au sein des autres établissements de l'UGECAM BRPL
- Préparation des éventuelles présentations de synthèse pour le Conseil et rédaction des comptes rendus de cette commission

Dialogue de gestion annuel avec les établissements
- Programmation et préparation des réunions
- Réalisation de la feuille de route annuelle fixée par la Direction générale de l'Ugecam à chaque établissement

Suivi des plans d'actions des établissements en « supervision tripartite » (Direction nationale / direction régionale / direction locale) (3 établissements concernés)

Profil recherché

Vos compétences
- Expérience en gestion de projets
- Capacité d'analyse et synthèse et grandes capacités rédactionnelles
- Maîtrise d'outils de suivi de projets
- Maitrise des outils bureautiques courants et agilité sur les supports de présentation (Powerpoint notamment)
- Diplomatie et capacité à collaborer de façon transverse
- Rigueur et adaptabilité
- Organisation efficace de son temps, respect des échéances
- Autonomie, curiosité et proactivité
- Capacité à aborder des sujets variés
- Réactivité
- Capacité d'alerte à bon escient

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI, temps plein

Rémunération : à partir de 38k euros bruts annuels- Niveau 6 Convention Collective UCANSS (statut cadre).

Date limite de dépôt des candidatures : 06 avril 2025

Prise de poste souhaitée : dès que possible

Contact

Candidature (CV+ lettre de motivation) à adresser par mail : recrutement.ug-brpl@ugecam.assurance-maladie.fr

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Charlène SEBY par mail : charlene.seby@ugecam.assurance-maladie.fr

Les avantages liés au poste

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