Assistant / assistante d'equipe - association nationale (h/f)

L'Outil en Main France recrute son/sa futur(e) Assistant(e) d'Equipe !

Nous avons besoin d'un(e) Assistant(e) d'Equipe tout aussi organisé(e) que dynamique pour nous aider à faire rayonner notre mission !

Localisation : Pantin (Métro Eglise de Pantin).
Type de contrat : CDD de Remplacement
Temps de travail : Plein Temps 35h / Semaine
Début de mission : Dès que possible

La mission :
- Participer à la gestion des dossiers stratégiques et administratifs comme l'ouverture de nouvelles associations sur les territoires (parce que sans vous, c'est un vrai chantier !)
- Organiser les déplacements et les réunions des bénévoles du réseau (invitations, inscription, réservations).
- Gérer l'état des stocks d'objets, évaluer les besoins en approvisionnement, définir les commandes à passer et envoyer les colis.
- Faire en sorte que la direction soit toujours au top : gestion d'agenda organisation des réunions et événements.
- Rédiger et mettre en forme des documents : comptes-rendus, courriers, rapports. et éviter les fautes qui feraient grimacer nos bénévoles
- Organiser des mailings et publipostages (attestations, reçus, infos internes)
- Organiser et veiller à la bonne tenue des dossiers sur le réseau (arborescence, contenu, archives)
- Saisir et mettre à jour les bases de données (suivi d'activité et tableaux de bord).
- Aider à l'organisation d'évènements propres aux instances. Vous êtes le chef d'orchestre du bureau !
- Répondre aux sollicitations avec sourire et efficacité (oui, même celles de dernière minute !).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réaliser la gestion administrative des contrats,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.