Le service Formation est composée d’une équipe de 20 gestionnaires de programme dont 17 à Grenoble et 3 à Valence, assurant la gestion administrative de l’ensemble des formations de Grenoble IAE. Le/la responsable est assisté par 4 gestionnaires de pôle (formation initiale, formation continue-apprentissage, applications de gestion de scolarité, Valence). Sous la responsabilité de la Directrice administrative de Grenoble IAE, le/la responsable de formation pilote les activités du service, assiste et conseille la direction et encadre l’équipe formation. Elle aura aussi pour mission d’accompagner l’équipe dans l’intégration progressive des outils et procédures de gestion de Grenoble INP et la bascule sur le logiciel Pegase.
MISSIONS
Piloter et coordonner les activités du service
* Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion
* Définir et veiller à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion de scolarité dans le respect des objectifs de formation et de la réglementation, les faire appliquer
* Garantir la fiabilisation des procédures et l’application de la réglementation
* Assurer la veille réglementaire et constituer une documentation de référence
* Contribuer à l’élaboration des demandes d’accréditation et du suivi de l’offre de formation avec l’équipe de direction et les enseignants
* Coordonner la rédaction et la mise à jour des RDE
* Coordonner le déploiement et l’exploitation des outils de gestion de scolarité (ADE, Pstage, Apogee puis Pegase) en lien avec la référente fonctionnelle des systèmes d’information
* Faire appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs
Assister, conseiller et communiquer
* Elaborer les outils d’aide à la décision (indicateurs, tableaux de bord), produire des bilans et statistiques
* Apporter une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux gestionnaires
* Assurer les relais d’information au sein de la composante et communiquer auprès des utilisateurs ou usagers du service
* Etre interlocuteur référent et participer aux réunions et groupes de travail organisés par les services centraux
Manager et animer
* Animer et encadrer l’équipe des gestionnaires de formation
* Organiser et moduler le travail de son équipe en fonction des pics d’activité
* Accompagner l’équipe dans l’adaptation aux nouvelles procédures et d’outils de gestion
* Initier et promouvoir des projets nouveaux en matière d’outils, d’organisation et de procédures
* Accompagner les nouveaux personnels et contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.