Coordonnateur vacances adaptees organisees

Finalité et Enjeux du Poste

En développant une intervention pédagogique, logistique et organisationnelle, le titulaire du poste contribue de façon essentielle:

* à la structuration et au développement de nos activités,

* à l’entretien et au développement de leur niveau de qualité

* au maintien du lien opérationnel avec nos équipes volontaires.

Fonctions et responsabilités

Participe à la préparation et à l'organisation des activités

* Organisation des séjours

* Participation à la création du catalogue

* Mise en œuvre de formations

Assure le suivi pédagogique, la gestion administrative et logistique

* Assure, en lien avec le service administratif, la prise de réservations et d’inscriptions.

* S’assure de la rigueur administrative pour ce qui concerne le suivi des inscriptions

* Assure le suivi des réservations et des commandes (lieux d’hébergement, véhicules, …)

* S’assure du suivi de la logistique matérielle

Participe au recrutement, à la constitution et au management des équipes d'encadrement

* Est force de proposition pour le recrutement et la constitution des équipes

* Participe au recrutement des équipes à toutes les étapes (sourcing, entretiens, sélection, formation, accompagnement lors des séjours, …)

* Assure le lien avec les équipes d’encadrement en dehors des séjours (organisation de rencontres, de formations continues, de rendez-vous bilan, …)

* Participe à la formation des équipes d’encadrement

Conseille les encadrants

* Assure une permanence téléphonique (heures ouvrables) à destination des encadrants pendant le déroulement des séjours

* Assure le suivi qualité des séjours

* Assure le suivi des équipes d’encadrement avant, pendant et après les séjours

* Peut éventuellement assurer une astreinte téléphonique (soir et week-end), selon besoins

Participe à l'élaboration des budgets et en contrôle la réalisation

* Assiste le responsable d’activité dans l’élaboration du budget des séjours et de l’activité

* Accompagne et supervise les directeurs de séjours dans la gestion de leur budget

Participe à la commercialisation de l’offre d’activité

* Assiste le responsable d’activité dans la démarche de commercialisation (phoning, prise de rendez-vous, e-mailing, …)

* Peut assurer les rendez-vous de commercialisation sur une zone définie

Liaisons principales (hors hiérarchie)

* Relations avec la comptable, l’assistante administrative, la référente RH et le logisticien

* Relations avec les encadrants volontaires

* Relations avec les services de l’Etat en région (DDETS)

* Relations extérieures avec les partenaires de nos projets

Rattachement hiérarchique: Responsable d’activité VA

Niveau de candidature: TAM

Salaire indicatif: indice 305 de la convention ECLAT / 2110€ Brut

FORMATION: Diplôme de niveau 5 (par ex. DEJEPS, DUT, BTS, DEUG, …)

COMPETENCES:

* Rigueur, qualités relationnelles, écoute

* Appétence pour la commercialisation

* Management d’équipes et de projets

* Gestion, organisation

EXPERIENCE:

* Expérience en coordination ou en conduite d’actions et de projets

* Organisation et management d’équipe

* Organisation de séjours (vacances adaptées ou autre)

* Sensibilité pour le handicap

* Parcours d’engagement significatif

PROFIL:

* Rigueur, sens de l’organisation

* Ecoute

* Dynamisme

* Curiosité

* Autonomie

* Sens de l’initiative et des responsabilités

Conditions particulières:

* Déplacements:

o Réguliers sur le territoire de la Lorraine, possibles sur toute la région Grand Est

o Ponctuels à Paris

* Permis B obligatoire

* Travail possible le week-end et durant les vacances scolaires

* Intensité de travail en été

* Grande disponibilité nécessaire sur les périodes de déroulement des séjours

* Prise des congés en dehors des périodes de déroulement des séjours

* Télétravail possible: jusqu’à 2 jours par semaine

* Mutuelle d’entreprise, forfait mobilité durable, prise en charge transport, CSE

Date d’entrée souhaitée:

* 31/01/2025

#J-18808-Ljbffr