Assistant / assistante de communication

Missions :

Placé.e sous l’autorité directe du.de la Responsable de la communication au sein du pôle support administratif du Service des Relations Internationales, il.elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du SRI.

L’assistant.e de communication internationale a pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements, de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.

Activités principales :

I. Création de contenu print, web, vidéo
–Concevoir et mettre en forme des supports de communication variés et adaptés à différents publics cibles avec la suite Adobe (Indesign, Photoshop, Illustrator) : affiches, flyers, guides, visuels pour le web et pour les réseaux sociaux, etc
–Tournage de montage de vidéos sur le smartphone du service : témoignages d’étudiants.es, des personnels administratifs, des enseignants.es chercheurs.euses, promotion des activités internationales
–Mise à jour de la documentation du service avec la suite Adobe et avec le pack Office (Word, PowerPoint) : signalétique, cartes de visite, etc..

II. Support sur l’évènementiel
–En lien étroit avec le.la Responsable de la communication internationale ; participer à la logistique évènementielle (forum internationale, welcom days, staff week, EDUC entrepreneurship days, etc ) : réservation des espaces, coordination avec les équipes SRI et Direction de la Communication, manutention et sécurité etc
–Relations avec les prestataires internes et externes, demandes d’informations et de devis : commande de goodies, prestation de restauration etc
–Réalisation des prises de vue photographiques sur les évènements
–Soutient à l’accueil des délégations (en anglais notamment)

III. Participation à la gestion de l’équipe communication
–Créer et mettre à jour les fiches de procédures relatives à ses activités
–Gérer les formulaires de cession de droit à l’image
–Tenir à jour un calendrier des évènements récurrents
–Participation ponctuelle aux réunions internes et externes

L’assistant.e de communication internationale peut être amené.e à réaliser ponctuellement des missions en dehors de ses missions principales selon les besoins d’activités et de continuité du service.

Pour plus d’informations : https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement/postes-vacants

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