Missions d'Intendance :
- il/elle élabore la préparation du projet de budget et les décisions budgétaires modificatives, les marchés et les conventions ou contrats concernant l'activité de l'établissement,
-il/elle organise les procédures d'achat, le contrôle de l'exécution des travaux et des prestations de service, l'enregistrement des biens immobilisés à l'inventaire général,
- il/elle assure le suivi du pilotage budgétaire, la préparation du rapport annuel de gestion de l'établissement (Compte financier), l'archivage des documents administratifs et financiers.
- il/elle participe aux conseils d'administration de l'établissement, en préparant en amont la partie financière et comptable,
- il/elle participe à la sécurisation des locaux, des matériels et des personnes en tenant à jour les registres et les documents relatifs à l'hygiène et à la sécurité, en organisant périodiquement des exercices d'évacuation et des vérifications de contrôles techniques annuelles.
- il/elle propose et dirige les travaux d'entretien courant des locaux (devis, bon de commande...) en étant l'interlocuteur principal des entreprises extérieures et assure, en lien avec le Conseil Départemental, le suivi des opérations de travaux et de maintenance.
- il/elle organise les services de restauration et constate les sommes dues par les familles pour la demi-pension.
- il/elle est en liaison étroite avec l'agence comptable.
- il/elle prend en charge :
- les mandatements et ordre de recettes ;
- l'exécution et suivi des subventions ;
- la gestion des personnels (suivi des agents ; horaires ; emploi du temps et absences sur Chronotime ; répartition des tâches ; liaison avec le Conseil départemental).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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