Secrétaire accueil (h/f)

Nature du poste : CDD sur un remplacement de la salariée titulaire qui est en congé maternité jusqu'au 17 septembre 2025.

Missions :

Accueil physique et téléphonique des usagers en situation d'addiction, de leur entourage, de visiteurs, de partenaires.

Gestion des agendas, rendez-vous de l'équipe médico-sociale, recueil et vérification de données statistiques sur le logiciel interne.

Réalisation d'un premier entretien téléphonique ou présentiel afin de recueillir les informations nécessaires à l'accompagnement de la personne

Information par téléphone ou en présentiel sur les activités et missions de l'association sur le département, les partenaires le cas échéant.

Mise à jour des dossiers patients informatisés

Collecte et transmission des informations aux collègues.

Participation aux réunions d'équipe (prise de note, présentation de situations, participation à la réflexion collective)

Délivrance des documents institutionnels : livret accueil, charte...

Tenue de la salle d'attente

Commande de papeterie

Conditions :

Le poste est basé au centre d'addictologie de Tournon sur Rhône, ZA Champagne, impasse junique.
Poste à temps plein sur 4 à 5 jours de travail hebdomadaire.
Horaires de bureau, pas de travail le we.
Nature du poste : CDD sur un remplacement de la salariée titulaire qui est en congé maternité jusqu'au 17 septembre 2025.
Poste à pourvoir dès que possible.
Salaire brut mensuel pour un temps complet : 1750 à 1850 euros selon CN 66, reprise expérience le cas échéant.

Profil :

Compétences souhaitées :
Sens de l'accueil et de la communication : discrétion, respect du secret professionnel, juste proximité avec les usagers et l'entourage.
Sens de l'organisation, rigueur
Maitrise outil informatique : Word, Excel, intranet, internet.

Niveau de diplôme : secrétaire médico-sociale
avoir travail dans le domaine de la santé (type profil aide soignant (e)) est un plus.

Dossier de candidature :

Adresser un CV et une lettre de motivation à : Charlotte Monimart Cheffe de service Association Addictions France : charlotte.monimart@addictions-france.org

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.