La Région des Pays de la Loire recrute des apprentis F/H en BTS Support à l'action managériale pour travailler au sein des services du campus à Nantes.
Dans le respect des procédures internes et de l'organisation, contribuer au bon fonctionnement du service et participer à sa production en assistant son responsable et, plus largement, la ou les entités (direction, service, pôle) placés sous sa responsabilité.
Activités :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas
- Gérer les courriers (enregistrement, tri et ventilation) et les autres documents : préparation et diffusion de notes, de comptes rendus, de dossiers, de maquettes etc.
- Gérer les relations, les réunions internes et externes en prenant en charge leur organisation matérielle et/ou en y assistant, en constituant des dossiers ainsi qu'en rédigeant des comptes rendus ou relevés de décisions le cas échéant
- Participer à l'actualisation et au suivi des outils d'activité
- Mettre en place des activités de convivialité au sein de la direction
- Participer au relais des informations au sein de la direction
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants dans la direction...
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers
Bien sûr, vous pourrez compter sur votre maître d'apprentissage pour vous accompagner dans votre parcours de formation.
Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles pour travailler avec des interlocuteurs variés ;
Votre capacité de réflexion et d'analyse sera un atout pour résoudre les problèmes rapidement ;
Vous êtes rigoureux et méthodique dans votre travail ;
Votre curiosité intellectuelle pourra vous permettre de prendre des initiatives et d'être autonome progressivement ;
Vous êtes motivé et discipliné pour suivre ce rythme d'alternance exigeant ;
Vous avez envie de découvrir le fonctionnement des outils numériques ;
Alors rejoignez nos équipes pour apprendre un métier !
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