Secrétaire technique (h/f)

Entreprise :

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

Description du poste :

Sous la responsabilité des conducteurs de travaux et du responsable administratif, l'assistant(e) administratif(ve) assure principalement la saisie et le suivi des rapports de chantiers en lien avec le service administratif du siège

-Saisie quotidienne des rapports de chantier (heures du personnel, heures de location de matériel, bons d'achats)
-Contrôle et mise à jour des données saisies (vérification cohérence / conformité)
-Transmission des informations au service comptabilité et au service travaux
-Suivi administratif des bons de commande et bons de livraison
-Classement et archivage des documents liés aux chantiers
-Appui administratif ponctuel à l'équipe : standard, courrier, tableaux de suivi, etc.
-Suivi administratif des chantiers (dossiers techniques, DICT, DOE, etc.)


Description du profil :

-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word )
-Rigueur, sens du détail et fiabilité dans la saisie
-Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (chefs de chantier, fournisseurs...)
-Autonomie et sens de l'organisation
-Connaissance du secteur du BTP ou des TP serais un plus mais pas nécessaire