Gestionnaire de dossiers (f/h) - conseil departemental de la loire

Gestionnaire de dossiers (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA LOIRE

Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire de dossiers (F/H).


Finalités/contexte

Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service accueil petite enfance, le gestionnaire de dossiers contribue au suivi administratif de l'activité de la Direction PMI, notamment en assurant le suivi des dossiers du Service Accueil Petite Enfance.


Activités principales

1. Traiter les dossiers administratifs des Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE) et des Accueils Collectifs de Mineurs (ACM) selon une procédure préétablie pour les autorisations d'ouverture ou les modifications de fonctionnement : rédaction et suivi des arrêtés, des avis et des courriers divers, actualisation des procédures et mise en forme des référentiels, statistiques.
2. Assurer la gestion administrative de la Commission handicap du jeune enfant : préparation des dossiers des enfants, actualisation des tableaux de suivis, participation aux Commissions handicap, rédaction des courriers de décisions, vérification des factures, suivi des paiements, classement papier et informatique, archivage, statistiques.
3. Assurer le suivi administratif du Schéma Départemental des Services aux Familles (SDSF) pour le compte de la Direction PMI : secrétariat, suivi des conventions, articulation avec les secrétariats des autres Directions du PVS et autres Pôles du Département.


Activités complémentaires

1. Assurer la continuité de service avec l'ensemble de l'équipe du Service administratif et financier de la Direction PMI.
2. Participer au roulement des permanences téléphoniques du central.


Spécificités du poste

Poste administratif, gestion de dossiers.
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : Le Clos des Cèdres - 4 square François Margand - 42000 SAINT-ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.


Profil recherché

La personne recherchée doit avoir des connaissances de la collectivité territoriale et de ses missions, notamment celles de la PMI. L'expression écrite et orale, ainsi que la rédaction administrative sont des compétences nécessaires au poste. Des connaissances des outils métiers (Iodas, Elise, AirDélib) et des partenaires institutionnels seront fortement appréciées. Les qualités humaines, la rigueur et le sens du travail en équipe seront un atout pour le poste.


Qui sommes-nous?

Plus de 3 000 agents et salariés du Département œuvrent chaque jour au service des habitants de la Loire : ils protègent les personnes vulnérables, aménagent le territoire et participent à la vie locale. Nous rejoindre, c'est choisir un environnement qui vous fait progresser (formation, évolution, mobilité) et facilite vos conditions de travail : flexibilité des horaires, télétravail, titres-restaurant, complémentaire santé, réseau social d'entreprise, sport santé, plan de modernisation « Loire administration 2030 ».

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