Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Juridiques, Achats et Elections, vous apportez une aide permanente à la Direction.
Entre autres, vous procédez à la gestion générale des plannings de la Direction, l'organisation des réunions, ou encore, à la gestion de la communication et de l'information de la Direction, tout en assurant un classement et un suivi des dossiers. Vous assurez également une gestion administrative et juridique, tout en étant en lien direct avec le service de la commande publique Vous avez pour mission :
Élaborer les pièces administratives des contrats
Élaborer les avis de publicité,
Superviser le classement et l'archivage des dossiers avec l'assistante de direction
Analyser les candidatures et accompagner les services opérationnels dans l'analyse des offres,
Aider pour l'organisation des CAO / CDSP / Jury
Suivre et s'assurer de la bonne utilisation des tableaux de bord.
Assurer la révision des prix des marchés.
Assurer le suivi des DC4 pour les directions n'ayant pas encore pris en charge cette tâche.
Saisi et suivi des marchés sur ESEDIT.
Télétransmission des marchés vers la Préfecture.
Rédaction et transmission des courriers en lien avec la Commande publique.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.