Notre société Team Staffing Médical à Bordeaux (Branche du groupe Pénélop), spécialisée dans le recrutement de personnels médicaux et paramédicaux, recherche un(e) assistant(e) administrative et RH.
Les agences du groupe sont des structures à taille humaine en pleine essor depuis 2022. Nous ne cessons de nous développer. Notre objectif est de mettre à disposition des structures de santé, des professionnels qualifiés pour répondre à leurs besoins.
Imprégnés d'une culture entrepreneuriale nécessitant de l'initiative, et de la motivation, nous favorisons l'autonomie et la responsabilité de nos collaborateurs. Ces qualités sont indispensables pour s'épanouir dans un environnement qui réclame de l'agilité et de la réactivité. Sous la supervision de la Responsable d'Agence, vous participerez de façon active et progressive aux missions de recrutement et de gestion administrative :
Participation au recrutement et à l'intégration
· Rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi (Jobboard et réseaux sociaux, sourcing direct)
· Sélection des candidatures et réalisation des entretiens de sélection (par téléphone, en face à face ou en visio)
· Suivi du bon déroulement du processus de recrutement
· Accompagnement dans le processus d'intégration et suivi du candidat post-recrutement
Participation à la paie et l'administration du personnel
· Préparer les contrats de travail et avenants
· Collecter et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs
· Saisir les relevés d'heure
· Gérer les plannings et les absences des soignants
Participation au fonctionnement quotidien de l'agence
· Gestion administrative : gestion des mails, contrats de travail
· Gestion des appels téléphoniques des clients et des collaborateurs
· Vous serez amené à effectuer des astreintes en roulement avec la responsable d'agence
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