Chargé d'administration f/h - direction des affaires juridiques (h/f)

CDD 6 mois - Chargé d'Administration F/H - Direction des Affaires Juridiques

Missions :

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques et en lien avec l'alternante, le titulaire du poste a les missions suivantes :

Gestion Administrative :

1 - Assurer en lien avec les équipes internes, la gestion des activités relatives aux rémunérations complémentaires des Artistes Interprètes des programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée :

- Recensement, recueil, tri et saisie des informations
- Etablissement et/ou contrôle des documents nécessaires pour le traitement de la paie
- Saisie et établissement des bulletins de paie sur le logiciel TeamsRH
- Suivi post paie (élaboration et analyse des tableaux de bord récapitulatifs et de suivi)

2 - Assurer en lien avec les équipes internes et ARTE GEIE, la gestion des activités relatives aux déclarations de droits d'auteur concernant les programmes audiovisuels d'ARTE France avec l'appui de la plateforme numérique dédiée :

- Recensement à partir des grilles de diffusion des différents programmes diffusés
- Recueil des relevés de droits d'auteurs adressés par les producteurs/distributeurs

3 - Traitement de certaines tâches administratives courantes de la Direction (secrétariat, courrier..)

Suivi projets transverses :

1 - Suivi opérationnel de la plateforme numérique interne dédiée aux artistes-interprètes et aux auteurs de programmes audiovisuels :

- Support et lien avec les équipes techniques en interne sur les évolutions de la plateforme (formulation des besoins identifiés, suivi et validation)
- Gestion des demandes des utilisateurs (rédaction des réponses appropriées, accompagnement.)

2 - Participation au projet d'archivage et de numérisation de la Direction des Affaires Juridique, avec la Chargée de coordination dans le cadre du futur déménagement

Profil recherché
- Formation Bac +2/+3 de préférence BTS audiovisuel
- 2/3 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative dans le secteur de l'audiovisuel
- Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité
- Capacités rédactionnelles et maitrise des tâches administratives
- Autonomie, flexibilité, esprit d'initiative et sens du travail en équipe
- Maitrise du Pack office (Word, Excel...) et appétence pour le numérique

Autres informations
Le groupe ARTE est convaincu que la pluralité des talents et des parcours est une force et s'engage en faveur de la diversité et l'inclusion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Édition de chaînes généralistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.