Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au DRH France, véritable garant du bon fonctionnement du service RH, de la formalisation des procédures internes et de la fiabilité des données du personnel, vous serez en charge des missions suivantes :
* Mise à jour et harmonisation des procédures, narratifs et des instructions RH/PAIE/ADP en conformité avec les politiques internes,
* Saisie et mise à jour des données du personnel dans notre outil HCM (Workday) en conformité avec les politiques RH,
* Tenue des dossiers administratifs individuels digitaux du personnel à jour,
* Etablissement et suivi des contrats de travail, avenants, et notifications aux salariés,
* Support aux dossiers administratifs liés à la mobilité internationale (visa, immigration, logement),
* Gestion des dossiers administratifs des stagiaires et apprentis et VIE de leur embauche à leur départ ainsi que la relation avec notre OPCO,
* Gestion du courrier RH et suivi du budget RH (gestion et suivi des facturations, abonnements),
* En relation avec l’infirmière du travail et les HR BP, suivi des visites médicales d’embauche,
* Support au Responsable des Relations Sociales sur les dossiers en cours,
* Elaborer des tableaux de bord et assurer le suivi de la gestion des congés et absences avec le service paie et les HR BPs.
Vous participez activement aux actions de communication interne afin de promouvoir la marque employeur et les valeurs de l’entreprise par :
* L’alimentation et mise à jour régulière des contenus de notre intranet RH à destination du personnel,
* La rédaction et l’envoi des communications RH internes,
* La participation à l’organisation et à la communication d’évènements RH (Diversité et Inclusion, santé au travail …),
Vous participerez aux activités RH du service au travers :
* des différents processus du cycle RH,
* des actions de développement interne de nos salariés (coaching, mentoring, formation certifiante, 360°),
* des processus de recrutement (intégration, onboarding),
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