Assistant(e) de formation (h/f)

-Reliance RH recrute un talent de choix pour renforcer les équipes de son partenaire : une belle association marseillaise à taille humaine.

Vos missions :
- Mettre en œuvre les moyens administratifs et organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formation selon les indications données
- Effectuer le suivi administratif des formations proposées par l'organisme qui l'emploie et le suivi administratif des prestations de formation
- Assurer l'organisation et la logistique des formations dispensées (par exemple : réservation de la salle et du matériel pédagogique, suivi du planning des formations, des sessions de validation)
- Gérer et coordonner les informations liées aux prestations de formation (par exemple : communication avec les apprenants, transmission des informations à l'équipe pédagogique)
- Assurer le suivi post-formation dans sa dimension administrative ;
- Assurer la gestion administrative et économique des actions de formation par exemple, la production de documents : rapports d'activité, compte rendu).
- Mettre en œuvre les moyens administratifs nécessaires à la réalisation des actions de formation
- S'assurer de l'application des procédures Qualiopi
- Gestion administrative des formations : convention, CERFA, convocation, feuilles de présence, évaluations, validation ..
- Gestion administrative des dossiers avec l'OPCO et suivi des financements
- Gérer les documents administratifs selon les plannings des formations
- Aide au recrutement du centre
- Edition des factures et suivi des règlements
- Mettre à jour les dossiers des apprenants

Vos atouts pour réussir vos missions :

- Bac+2 en gestion, avec 2 ans d'expérience dans un poste similaire est un plus.
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Vous êtes autonome et curieux, à l'aise avec les chiffres
- Vous avez la capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes curieux et adaptable, vous aimez effectuer des tâches diversifiées

Les plus du poste :

- 11 jours de RTT
- 37.5 h/ Hebdo - Amplitude horaire 8H-18H
- Entreprise leader sur son secteur d'activité et en fort développement, possibilité d'évolution interne
- Prime sur objectifs
- Entreprise certifiée NF service, afnor et département
- Tickets restaurant
- 50% transport en commun prit en charge + Mutuelle d'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).