Assistant d'équipe(f/h)

Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant d'équipe (F/H).

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes. A ce titre, vous assurez: - la gestion des agendas, - la planification des réunions et la réservation des salles de réunion, - l'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant...), - En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation. - l'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes, - le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement, - la gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés, - l'organisation de visites et de séminaires, - la gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs. - Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence. Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement. La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k€ et 40 k€ selon votre expérience.\n\nDe formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur) Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel