Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
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La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
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La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
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Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)
IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, vous accompagnez 2 Responsables d'Exploitation, dans la gestion administrative et l'ordonnancement de leurs sous-secteurs d'exploitation. Basé(e) à Bouguenais, vous suivez le quotidien des équipes techniques dédiées aux collectivités territoriales d'une part et à l'habitat collectif d'autre part.
Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission :
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Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations, ...) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation et les Responsables Méthode
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Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
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Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
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Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
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Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
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Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation,
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Rédaction des devis de chantiers P5
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Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
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Facturation des travaux,
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Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin
Idéalement titulaire d’une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes :
Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.
Envie de partager le quotidien d’une équipe engagée dans la transition énergétique ? Rejoignez la #TeamIdex !
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 6200 collaborateurs de la #TeamIdex.
Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s’épanouir. C’est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.
Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.
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