Description non exhaustive des tâches et compétence:
- Gestion RH et administrative et comptable:
o Archivage numérique dossiers RH (peopledoc)
o Rédaction RH (lettre d'embauche, courrier individuel et collectifs, autres)
o Traitement de paie (variables de paies, les absences rémunérées ou non rémunérées, l'évolution de carrière ou avancement d'échelon /carrières /points / astreintes, autres) - (Nibelis)
o Organisation avec la direction des visites auprès de la médecine du travail (embauche, visite de reprise)
o Lien avec la direction régionale, le service RH et paie du siège au niveau nationale sur les aspects RH
o Déclaration/Affiliation RH/Traitement des absences (DPEA, envoi des attestations de salaires/CET) - (net entreprise, Apicil, malakoff)
o Tenue de registre RH
o Suivi des dossiers maladie et de prévoyance IJSS CPAM et prévoyance
o Réponse aux questionnements de l'expert-comptable concernant l'aspect RH
o Assistance au montage des dossiers en collaboration avec le chef de projet
o Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, envois.).
o Rédaction des comptes rendus des réunions en vue de validation et diffusion/partage après validation.
o Renseignement du planning du centre et mis à jour
o Suivi des vérifications obligatoires et installations : électriques, de sécurité/incendie/ climatisation
o Achat et suivi des achats/ prestations pour les besoins du centre (café/collation, fournitures de bureau, fournitures d'activité)
o Travail collaboratif avec la secrétaire du centre d'Ajaccio et les collègues des 2 centre
- Travaux comptables
Experience: 1 An(s) - Sur un poste similaire.
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pratique d'intranet et d'internet,Maitrise du traitement de texte et du tableur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des médecins généralistes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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