La Communauté de communes et le Centre Intercommunal d'Action Sociale La Ténarèze collectivité composée de 4 pôles : un pôle administration générale, un pôle solidarité et action sociale, un pôle enfance jeunesse et un pôle santé publique et gérontologie recrute à temps complet un(e) archiviste.
Placé(e) sous l'autorité du Président du C.I.A.S. et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Service vous aurez en charge la gestion des archives et la préparation au déménagement des locaux.
Vos missions :
- Assurer la collecte des archives auprès des services, leur tri et leur traitement ;
- Aménager et organiser les locaux d'archivage et de consultation, en lien avec le service technique de la Ville ;
- Etablir les bordereaux d'élimination selon la règlementation en vigueur
- Proposer un processus en matière d'archivage électronique
- Assurer une formation aux bonnes pratiques documentaires auprès des agents de l'administration municipale
Profil recherché :
- Connaissance approfondie du cadre règlementaire des archives, des modalités d'entrée, du classement archivistique, des principes de la description
archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR), des vocabulaires normalisés, de la communication des archives publiques,
- Discrétion,
- Rigoureux, organisé, méthodique,
- Formation initiale en archivistique,
- Expérience en collectivité territoriale souhaité.
Condition de travail :
- CDD de 3 mois renouvelable
- Temps complet
- Horaire variables
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Participer à un inventaire,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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