Chargé(e) du suivi administratif du statut de l'enfant confié (f/h)

Chargé(e) du suivi administratif du statut de l'enfant confié (F/H), Haute-Vienne

Haute-Vienne, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s): Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe.

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé(e) du suivi administratif du statut de l'enfant confié (F/H) (référence 41/2025).

Conditions d’accès: Titulaire ou recrutement direct

Filière: Administrative

Catégories: C

Pôle / Direction: Pôle solidarités, enfance, insertion, emploi, Direction prévention protection de l’enfant, Sous-direction du suivi de l’enfant, Service parcours de vie de l’enfant confié.

Lieu de travail: Hôtel du département, 11, rue François Chénieux, 87000 LIMOGES.

Conditions d’exercice / Avantages:

* Poste à temps complet 39H30/semaine
* 25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
* Télétravail possible en fonction du métier
* Expérimentation en cours de la semaine en 4 jours
* Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
* Action sociale et comité des œuvres sociales
* Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
* Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)

Missions / conditions d'exercice:

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service du parcours de vie de l’enfant confié à l’ASE, vous gérez administrativement les dossiers du service.

À ce titre, vous devrez:

* Assurer la gestion administrative et informatique des dossiers des enfants confiés en lien avec une Maison du département référente,
* Procéder à la numérisation du courrier arrivé dans le service,
* Accueillir et orienter les usagers et les professionnels,
* Assurer le suivi des dossiers relevant d’une audience en Cour d’Appel en binôme,
* Réaliser la commande des fournitures de bureau,
* Assurer la programmation et l’organisation de différentes commissions/instances en binôme (la Commission Centrale d’Admission, la commission « statut de l’enfant », la commission « mineurs aux difficultés multiples » et l’Instance Départementale d’Orientation),
* Établir les statistiques dans le cadre du rapport d’activité annuel,
* Saisir dans POST OFFICE.

Profils recherchés:

Savoirs: CAP/BEP/BAC PRO/BAC (dans le domaine du secrétariat) ou expérience dans une fonction similaire, connaissance des techniques de secrétariat, connaissance souhaitée dans le domaine de la protection de l’enfance, bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures et circuits hiérarchiques, connaissance de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire: Sens de l’accueil, très bonne connaissance des outils bureautiques et des logiciels métiers, qualité d’organisation, de rigueur et d’adaptation, sens du travail en équipe et en transversalité, rigueur dans le suivi des dossiers, respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être: Respect de la confidentialité des informations et faire preuve d’une grande discrétion, qualités d’écoute, qualités relationnelles, réactivité face aux demandes de travail en urgence et disponibilité.

#J-18808-Ljbffr