Responsable des réceptions h/f

Libelle du poste : Responsable des réceptions (F/H)

Direction - Service : Cabinet de Mme la Maire - Fêtes et cérémonies

Au sein du cabinet de madame la Maire et sous l'autorité du responsable du service fêtes et cérémonies, le ou la responsable des réceptions assure la gestion des événements de la Ville et l'organisation des réceptions (cérémonies, cocktails, repas, voeux).

Positionnement hiérarchique :

N+1 : Responsable du service fêtes et cérémonie

N+2 : Directrice de cabinet Gestion technique du service

Gérer les réceptions de la Ville

Elaborer et services des repas de salle à manger

Gérer et entretenir le parc de matériel pour les réceptions

Mettre en place et gérer les buffets et cocktails

Gérer techniquement et mettre en place les salles de la Ville

Participation active aux événements du service et force de propositions quant aux projets évènementiels de la ville.

Préparation des commandes de matériels et gestion des commandes de denrées.

Prend en charge les déplacements et organise l'entretien, le nettoyage du véhicule et la tenue des documents de bord.

Assistance du responsable du service Fêtes et Cérémonies :

Participer aux réunions techniques avec les services et les autres institutions

Gérer le planning des personnels de service

Encadrer les agents d'autres services mis ponctuellement à disposition

Encadrement des agents :

S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux outils numériques

Conditions d'exercice des missions / environnement du poste

Lieu de travail
:

Hôtel de ville de Cachan

Square de la Libération, 94230 Cachan

Temps de travail
39h (25 CA + 23 RTT).

Particularités ou contraintes du poste:

Pics d'activités à prévoir

Disponibilité les week-ends et en soirée, déplacements dans la commune.

Informations complémentaires:
- Prime annuelle
- Dispositif d'action sociale "CNAS
- Participation employeur à la mutuelle (si contrat labellisé)
- Politique de formation active