Chargé d'animation, d'ingénierie de formation et gestion pédago (h/f)

Le CERI
(Centre d'Enseignement et de Recherche en Informatique) réunit sous une structure commune toutes les formations en Informatique d'Avignon Université (Licence, Master, Doctorat) et le Laboratoire Informatique d'Avignon - https://ceri.univ-avignon.fr

Contexte :
Suite à un appel à projet, programme Digital Europe géré par HADEA, cofinancé par la commission Européenne, le CERI, a obtenu le financement pour l'ouverture à la rentrée 2025 d'un master AI4CI.
Ce projet s'attaque à un défi majeur : le besoin de professionnels spécialisés dans l'intelligence artificielle (IA) appliquée aux industries connectées.

Missions du service :
De par ses formations, le CERI doit permettre aux apprenants d'acquérir l'expertise nécessaire à leur intégration dans les métiers de l'informatique.

Missions du poste
Être l'interlocuteur administratif et pédagogique du Master AI4CI

Activités principales :
Placé sous la responsabilité hiérarchique directe de la RA du CERI et du Responsable du Master IA4CI le gestionnaire pédagogique est chargé de la gestion du diplôme.

Partie pédagogie :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants et les enseignants du Master IA4CI
- Assurer la coordination avec les responsables des masters SYRIUS et AI4CI et avec le CERI
- Gérer et suivre les recrutements des étudiants sur les plateformes Campus France et Monmaster
- Assurer l'inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Organiser le processus des entretiens pédagogiques
- En relation avec le responsable du Master, gérer les emplois du temps (saisie et modifications) en collaboration avec le pôle emploi du temps
- Assurer l'interface de l'AI4CI avec la Direction des Etudes et de la Scolarité (DES)
- Réaliser la conversion des crédits et la validation des UE AI4CI suivies à l'étranger
- Gérer les stages (validation fiche mission, convention, organisation des soutenances)
- Paramétrer les relevés de notes et les procès-verbaux de délibération
- Organiser les examens (à distance), recueil et saisie des notes et résultats
- Préparer les délibérations de jury
- Organiser la remise des diplômes

Partie animation et ingénierie de la formation :

- Mettre en œuvre le protocole local pour les cours à distance
- Assurer l'interface avec la Direction des Relations Internationales pour les questions liées au VISA des étudiants internationaux et aux échanges ERASMUS
- Surveiller et signaler les situations critiques pour les étudiants
- Apporter un support à la mise en place et l'utilisation de la plateforme Moodle pour le master AI4CI par les enseignants
- Réaliser les mises à jour du site web du master AI4CI
- Assurer le relationnel avec les universités partenaires
- Prendre part aux actions de communication et de représentation du Master AI4CI

Activités complémentaires éventuelles :

- Participer aux réunions du projet international en lien avec le master AI4CI
- Participer à l'évènementiel lié au master informatique (auquel sera rattaché le master AI4CI)

Experience: 24 Mois

Compétences: Conception de programmes de formation,Techniques pédagogiques,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.