Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité du Médecin Chef, Le(la) gestionnaire admissions et frais de séjour travaille avec les secrétaires médicales et l'agent comptable.
Il(elle) établit la facturation et permet l'évaluation de l'allocation budgétaire de l'établissement par le recueil des informations administratives relatives à la personne accueillie et à la prise en charge dont elle bénéficie.
Il(elle) assure les missions suivantes :
1. Effectue l'admission de la personne prise en charge dans l'établissement (accueil, constitution du dossier, orientation…)
2. Détermine et gère les modes de prise en charge administrative (régime d'assurance maladie, mutuelle…)
3. Procède à la facturation de l'activité réalisée en fonction des règles de gestion appropriées au mode de prise en charge
4. Participe au contrôle de la cohérence entre la facturation et l'activité réalisée en coordination avec les départements d'information et de logistique médicales
5. Participe à la mise en œuvre d'actions de maîtrise médico-économique des dépenses de santé (analyse et détecte des anomalies, et, le cas échéant, effectue des signalements auprès des services compétents)
Savoir-faire attendu :
6. Accueillir et orienter les personnes prises en charge
7. Constituer le dossier assuré et analyser la situation afin de déterminer le mode de prise en charge à mettre en œuvre
8. Effectuer toutes les opérations liées à la facturation
9. Utiliser les outils informatiques liés à son activité
10. Mettre en œuvre le processus de contrôle
11. Discerner les informations confidentielles de celles qui sont diffusables
12. Solliciter à bon escient les interlocuteurs adaptés
13. Déterminer le mode de contact le plus adapté à la situation de l'assuré
14. Respecter les règles de confidentialité concernant les données individuelles
15. Organiser son activité, suivre et respecter les échéances
16. Utiliser les outils de communication et de bureautique adaptés à son activité
Profil recherché
Votre formation
Baccalauréat ou équivalent, expérience appréciée
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