Assistant relations publiques & évènementiel h/f

Leader des groupes bi-média de France, Prisma Media est le N°1 de la presse magazine, de la vidéo en ligne et de l'audience digitale quotidienne*. Un leadership qui assure à Prisma Media un potentiel optimal d'audience de près de 40 millions** de personnes chaque mois sur ses différents médias, soit 3 Français sur 4. Avec un portefeuille de marques de référence, le groupe est présent sur les principaux segments tous publics. Porté par sa mission de rendre la vie des Français plus belle, Prisma Media adopte une stratégie offensive de développement de ses marques, de ses ressources et de nouveaux business dans les secteurs en forte croissance avec une ambition d'avoir toujours UN MÉDIA D'AVANCE.

*source : Médiamétrie

**source : One Next global 2022 S1 Au sein du Pôle Prisma Media Solutions, tu accompagneras Sandrine, Responsable des relations publiques.

Tes missions seront les suivantes :
Évènementiel :
- Veille sur les nouveaux lieux à Paris et visites ;
- Contact avec les prestataires extérieurs (demande de devis, négociation, validation des budgets) ;
- Création, envoi des invitations et gestion des présences ;
- Commande/préparation du matériel ;
- Installation du matériel, anticipation et résolution de problème externe, accueil des invités ;
- Bilan de l'événement.

Partenariats :
- Veille, proposition, prise de contact et négociation ;
- Gestion des échanges de marchandises.

Développement et entretien des outils de communication :
- Réflexion à de nouvelles stratégies de communication pour les marques Prisma Media ;
- Jeux concours : commande et préparation des lots gagnants, taguer les gagnants ;
- Webinaires : préparation logistique des tournages, gestion du bon déroulement de la diffusion, résolution de problèmes techniques ;
- Mailings : commande de matériel, gestion des visuels et listes, impressions, mise sous pli, gestion de la livraison

Communication interne :
- Organisation et gestion en autonomie d'un événement mensuel interne ;
- Aide à l'organisation d'événements internes : Garden Party, Apéritif de Noël, Galette des Rois ;
- Gestion et tenue à jour des tableaux de stocks ;
- Benchmark concurrentiel sur les événements nationaux et internationaux existants.