Chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche

Chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.


Structure d'accueil

Grand établissement public de recherche et d’enseignement, le Collège de France, est installé sur trois sites au cœur de Paris. Sa mission est de contribuer au développement et au progrès de la science et de la culture, de promouvoir la recherche et d’en diffuser les résultats par des enseignements.

Il est administré par une Assemblée réunissant l’ensemble des professeurs du Collège de France et dirigé par un Administrateur entouré d’un Bureau et assisté d’un Directeur général des services (DGS). Organisé pour l’enseignement en chaires et instituts, et pour la recherche en unités de recherche en partenariat avec des organismes de recherche (CNRS, INSERM) et des institutions académiques: universités, ENS, EHESS…), le Collège de France couvre des domaines très variés des sciences expérimentales et des sciences humaines, accueille de nombreuses équipes de recherche et diffuse largement les savoirs qu’il produit. Une dizaine de directions opérationnelles viennent en soutien, en support et en valorisation de l’enseignement et de la recherche. L’établissement regroupe une communauté à taille humaine, d’un millier de personnes, emploie directement plus de 400 agents et bénéficie des responsabilités et compétences élargies de gestion depuis le 1er janvier 2012.

Il est membre du groupement d’établissements Paris Sciences et Lettres (PSL). Il héberge et gère le programme national d’accueil des scientifiques en exil (PAUSE).


Activités principales

L’agent.e sera affecté.e au sein du service de la contractualisation et valorisation de la recherche, exercera ses activités sous l’autorité du responsable du service. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec les chercheurs, les responsables et les gestionnaires des unités de recherche, la direction des affaires budgétaires et financières, l’agence comptable, la direction des ressources humaines, la direction des systèmes d’information, les bailleurs de fonds publics (UE, ANR, Région, etc.).

1. Mise en place et suivi des crédits des contrats de recherche sur le système d’information dédié
2. Suivi et vérification de l’utilisation des fonds conformément aux clauses contractuelles
3. Réalisation des rapports financiers d’étape et de fin de projets dans le respect des délais fixés par les bailleurs de fonds
4. Gestion administrative et financière des contrats de recherche en appliquant les procédures dédiées
5. Planification des besoins pluriannuels des unités de recherche en étroite collaboration avec le pôle pilotage de la direction des affaires financières et budgétaires et le pôle budget propre de la direction des ressources humaines
6. Tenue de tableaux de bord des contrats de recherche
7. Veille sur les règlements financiers et administratifs du programme cadre européen Horizon Europe, de l’ANR et autres bailleurs de fonds
8. Suivi des indicateurs de l’activité contractuelle des équipes de recherche
9. Optimisation de l’archivage dématérialisé des contrats de recherche et des pièces justificatives des opérations financières et administratives


Compétences requises

1. Connaissance de l’organisation et fonctionnement d’un EPSCP (circuits de décision)
2. Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la Recherche publique en France
3. Connaître l’organisation et le fonctionnement des organismes de recherche
4. Appliquer les textes réglementaires et les faire respecter
5. Anglais lu et compris


Qualités requises

1. Maîtrise des procédures réglementaires: structurer et contrôler la légalité et la régularité des opérations
2. Maîtrise des procédures financières, budgétaires et comptables spécifiques au domaine d’activité
3. Capacité à s’adapter aux progiciels de gestion des contrats de recherche
4. Utilisation de la bureautique usuelle (tableur et traitement de texte)
5. Capacité à rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
6. Capacité de rédaction: mails/courriers, notes, rapports financiers
7. Connaissance du progiciel Elap Finance et/ou de l’outil Business Object appréciée
8. Expérience dans un service de partenariat et valorisation de la recherche souhaitée
9. Esprit d’équipe, communication, sens relationnel fort et diplomatie
10. Respect des règles de confidentialité
11. Sens de l’organisation et de l’anticipation
12. Sens des responsabilités et de l’autonomie
13. Capacité à hiérarchiser les priorités
14. Réactivité et aptitude à travailler dans l’urgence


Expérience souhaitée

1 à 3 ans dans un poste similaire


Profil du candidat


Savoirs et compétences attendus

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels, de catégorie A (assistant ingénieur)
Mutation, détachement
Contractuel CDD 1 an renouvelable

Références du poste : BAP J
J3B43 - Assistant.e en partenariat, valorisation de la recherche et coopération internationale


Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

1. Une lettre de motivation
2. Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
3. Une copie de votre dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines.


Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

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