Directeur/trice des services à la population et des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13° mois Descriptif de l'emploi DIRECTEUR/TRICE DES SERVICES A LA POPULATION ET DES RESSOURCES HUMAINES

Cadre de Direction Cadre A Attaché (e) territorial
Service : Administratif
Temps de travail : Temps complet - 35 heures / semaine
Nom Prénom du supérieur direct : Sylvain MARCHAND - Directeur Général des Services

Conditions d’exercice :
Travail en bureau, à l’hôtel de Ville
Maitrise informatique
Possibilité de télétravail

Relations du poste :
-Le Directeur Général des Services
-Les cadres de direction et services municipaux
-Les élus référents Missions / conditions d'exercice Direction du service à la population
Suivi des missions du service accueil population,
Service état civil, suivi des registres et des actes d’état civil et contrôle des dossiers mariages,
Formalités administratives diverses du service accueil population, PACS, service carte d’identité,
Élections professionnelles et générales, préparation des scrutins et tenues des procès-verbaux.
Suivi des affichages administratifs et réglementaire ;

Secrétariat généralSuivi et coordination des correspondances,
Courrier arrivé et courrier départ
Préparation du courrier réservé
Diffusion des courriers aux services
Interface avec le Directeur des services informatisés ( DSI) pour projet de modernisation du SI .

Conseil municipal
Préparation du conseil municipal, centralisation des projets de délibération, et rédaction de la notice explicative, étude et veille juridique.
En liaison avec le secrétariat général :
Suivi des convocations du conseil municipal, notice, et des pièces jointes procédure dématérialisée, participation au conseil municipal, tenue du compte rendu de séance en liaison avec le secrétaire de séance et le directeur général des services.
Suivi des délibérations, mise en signature, transmission contrôle de légalité, tenue des registres, rédaction du compte rendu simplifié de séance pour affichage réglementaire.
Publicité réglementaire des actes, suivis du recueil des actes administratif préparé par le secrétariat général

Secteur petite enfance
(En lien avec l’équipe de direction des structures municipales et des partenaires)
Mise en œuvre de la politique de la petite enfance, participation aux commissions d’admissions, suivi des procédures réglementaires ou contractuelles, contrat de la petite enfance ou jeunesse, suivi des conventionnements CAF avec les services.
Mise en œuvre des projets de la petite enfance en liaison avec les responsables des structures de la petite enfance, crèches municipales et relais.

Secteur vie scolaire
Mise en œuvre de la politique vie scolaire et périscolaire, gestion du service composé de la coordinatrice vie scolaire et des équipes garderies municipales, restauration scolaire, ATSEM et agents de services, mises en œuvre des projets municipaux

Secteur médiathèque et culture
(En lien avec la Direction de la médiathèque)
Mise en œuvre de la, politique culturelle,
Suivi des projets de la médiathèque municipal et saison culturelle dans ses aspects administratifs et contractuels.
Participations aux groupes de travail.

Direction du service ressources humaines
Participation au comité de direction
Participation à la définition de la politique des ressources humaines
Gestion des emplois et développement des compétences
Pilotage de la gestion administrative et statutaire du service ressources humaines
Pilotage de l’activité RH et conseils aux services en matière de service support pour projet et accord de service
Information et communication RH

En lien direct avec le Directeur général des services, pilotage du dialogue social et des instances représentatives

Membre du comité de direction - CODIR

Suppléance en cas d’absences du Directeur Général des Services en tant que cadre de direction. Profils recherchés Profil statutaire - Cadre A Administratif - grade Attaché - Attaché principal

Savoirs :
Technique de rédaction - Capacité d'analyse
Qualités rédactionnelles et relationnelles - Expérience pour missions similaires au sein de collectivités territoriales - Maitrise de l'outil informatique - Bonnes connaissances en droit public - Réglementation applicable aux collectivités - Maitrise de l'environnement professionnel (institutionnel et juridique) - Sens des responsabilités

Savoir être :
Sens du service public - Disponibilité - Discrétion et confidentialité - esprit d'initiative et réactivité - Autonomie - Rigueur - Esprit d'équipe