Chargé de gestion paie/facturation (h/f)

Type de contrat :
Contrat Durée Déterminé de 6 mois - Temps plein du lundi au vendredi
Poste basé à Moulins 03000 - Pas de déplacement
Prise de poste au plus vite
Rémunération 2153.85€ brute sur 13 mois / Titres restaurant
Horaires flexibles

Description :
Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, l'Association GROUPE LASER AUVERGNE/ACTIV'AGRI recrute pour un CDD un/une chargé(e) de gestion Paie, Facturation et Administration du personnel.

Placé(e) sous la responsabilité du responsable de service, vous participerez à la maîtrise, la fiabilisation et à la sécurisation des processus de paie, facturation et contrats de travail.

L'Association GROUPE LASER AUVERGNE intervient auprès de structures d'insertion par l'activité économique telles que LASER EMPLOI AUVERGNE et ACTIV'agri.

Missions principales :
- Participer à la réalisation mensuelle des payes, des factures liées à l'activité de LASER et Activ'Agri.
- Réaliser les déclarations fiscales et sociales.
- Renseigner les tableaux de bord mensuels d'activité.
- Assurer un bon déroulement des opérations dans un planning contraint.

Activités et tâches relatives au poste :
- Gérer, suivre et vérifier la paie des salariés en insertion (pointage et suivi de la saisie des heures réalisées, gestion des absences) et suivi de la facturation.
- Veiller au respect de la législation du travail et des conventions collectives applicables.
- Assurer la coordination et le suivi des différents dossiers inhérents à la paye (complémentaire santé, prévoyance .).
- Élaborer et vérifier les factures, éditer les journaux de vente, contrôle l'ajustement des journaux (paye/vente).
- Se positionner sur les questions liées aux demandes spécifiques clients à intégrer aux contrats/payes et factures (dont AICI).

Profil :
Savoirs :
x Expertise en paye.
x Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels liés à l'activité (WORD/EXCEL).
x Maîtrise de la législation du travail applicable à LASER et ACTIV'AGRI et de son fonctionnement.

Savoir-faire :
x Capacité d'animation et d'organisation du travail.
x Savoir intégrer les enjeux de l'association.
x Savoir s'organiser et gérer les priorités.
x Savoir s'adapter à différentes situations.
x Savoir analyser et interpréter des données variées, émettre un diagnostic sur une situation.
x Effectuer une veille attentive aux évolutions réglementaires et législatives.

Savoir-être :
x Aptitude à travailler en équipe.
x Respect de la neutralité et de la confidentialité.
x Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
x Esprit d'initiative, autonomie.
x Écoute, sens du service, force de proposition.
x Rigueur, autonomie, efficacité, polyvalence.

Formation et diplôme requis :
x Niveau BAC+2 en gestion de la paie/du personnel ou de la comptabilité.
Débutant(e) accepté(e).
Expérience dans la gestion de la paie et de la facturation est un plus.
Des connaissances du milieu de l'insertion et de la paie sont appréciées.

Dépôt des candidatures : un curriculum vitae et une lettre de motivation sont à adresser avant le 4 avril 2025 :
- par courrier à GROUPE LASER AUVERGNE à l'attention de M DURAND Christophe - 20 Av Meunier - 03000 MOULINS
- par mail à rh@laserauvergne.fr

Experience: Débutant accepté

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.