Un(e) chargé(e) de mission au département réglementation et ressources orbite/spectre h/f

Description du poste

En collaboration avec un autre agent du département, le(la) titulaire du poste devra :

· assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de notification des réseaux à satellites français déposés auprès de l’UIT ;

· assurer l’interface avec les organisations intergouvernementales dont la France est l’administration notificatrice auprès de l’UIT ainsi qu’avec les entités, tant gouvernementales que du secteur privé, qui déposent des assignations de fréquences satellitaires auprès de l’UIT via la France ;

· gérer l’archivage de la correspondance administrative relative aux réseaux à satellite dont la France est responsable ;

· maintenir, et si nécessaire développer, les outils bureautiques de gestion des dossiers de notification à l’UIT ;

· tenir à jour les données statistiques concernant les dossiers satellitaires ;

· assurer le secrétariat technique de réunions européennes (CEPT CPG PTB) présidées par le chef du département DRROS.

Conditions d'exercice particulières

Sujétions particulières. Ce poste implique quelques déplacements professionnels (de 5 à 20 jours par an) hors de la métropole.

Modalités d’accueil. Le poste est proposé en contrat à durée déterminée de 1 an, renouvelable par décision expresse, jusqu'à la date de retour de l'agent public à remplacer.

Description du profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac, de préférence bac+2 de préférence, le(la) candidat(e) devra :

· faire preuve d’un grand sens du service public afin d’être prêt(e) à assister les entités pour le compte desquelles l’ANFR fait des demandes d’assignations de fréquences satellitaires auprès de l’UIT. A ce titre, il(elle) devra savoir être réactif(ve) et montrer de la flexibilité dans l’organisation de son travail pour s’adapter aux contraintes du département ;

· être capable de mettre en forme des courriers administratifs dont l’essentiel du contenu lui est indiqué par le chef de département ou bien de rédiger des courriers administratifs conformes aux procédures existant dans le département ;

· être capable de synthétiser clairement les problèmes qui peuvent survenir dans l’accomplissement de ses fonctions et de suggérer des propositions pour les résoudre ;

· faire preuve de rigueur, diligence et précision ;

· posséder un bon niveau de maîtrise des outils bureautiques de la suite Office

· savoir utiliser Microsoft Access. Des connaissances en Python/SQL seraient un avantage.

Un niveau moyen de maîtrise de la langue anglaise (essentiellement à l’écrit) est indispensable.

Quelques connaissances préalables des systèmes satellitaires seraient appréciées.

Ce poste impliquant des relations avec des organismes internationaux, intergouvernementaux ou représentant d’autres États, le candidat devra être capable de courtoisie, de circonspection et de sang-froid dans l’accomplissement de ses tâches.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
3. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
4. SAVOIR-ÊTRE - Esprit de synthèse
5. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
6. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

7. Formations générales
8. Secrétariat, bureautique
9. Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Avancé ou indépendant)