Assistant de gestion (h/f)

VICAMPO, entreprise locale et indépendante, spécialisée dans le domaine agricole et agro-alimentaire.
L'entreprise se consacre au développement et la commercialisation des cultures de légumes telles que les haricots verts, le maïs doux, les carottes et les pommes de terre, à destination de l'industrie agro-alimentaire majoritairement espagnole.

VICAMPO cherche un(e) assistant(e) de gestion, expérience et bases comptables demandées. Poste à pourvoir à compter du 15 avril 2025.

Missions

Sous la responsabilité des responsables du pôle support, en lien fonctionnel avec l'ensemble de l'équipe salariée (techniciens, logisticiens.) et certains prestataires extérieurs (entrepreneurs de récoltes et de semis par exemple.

le/la futur(e) collaborateur(rice) sera amené(e) à :

Participer au suivi de la production de légumes (Haricots verts, Maïs doux.) et au suivi du négoce de légumes (carottes, pomme de terre.)
- Recueil et Saisie des données producteurs et fournisseurs sur un logiciel métier
- Saisie des données de travaux chez les producteurs
- Etablissement des relevés et des factures des producteurs
- Aide au suivi des tableaux de bord de gestion

Participer à la gestion administrative
- Réceptionner les appels téléphoniques si besoin
- Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents en interne
- Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants et sortants (courrier, BL.)
- Veiller au respect des principales échéances de l'activité de l'entreprise ou du service
- Rédiger des lettres, notes ou comptes rendus et garantir leur bonne diffusion

Participer aux travaux de comptabilité
- Saisie des écritures comptables (fournisseurs, Clients.) générales et analytiques
- Rangement des factures - Archivage
- Participer aux autres travaux comptables demandés par l'Assistante comptable


Le/la futur(e) collaborateur(rice) pourra être amené(e) à :
Participer à certaines tâches du contrôle de gestion, sous le contrôle de sa hiérarchie.

Profil
Le/la futur(e) collaborateur(rice) devra faire preuve de polyvalence, être doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service. Dynamique, rigoureux(se), organisé(e), autonome et motivé(e), la personne devra démontrer un très bon esprit d'équipe et capable d'intégrer la culture de l'entreprise. Elle/Il devra avoir une bonne capacité d'adaptation et de réactivité.

La personne devra avoir un niveau BAC+2, BTS assistante de gestion PME PMI / BTS Gestion de la PME ;

La personne devra avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (tableur, traitements de texte, Base de données Access.). sa connaissance des ERP est appréciée.

La connaissance des bases de la comptabilité et de la facturation ;
La personne devra faire preuve d'une aisance orale et rédactionnelle ;
La connaissance de la langue espagnole serait appréciée.


Temps de travail et rémunération :
Plein temps : 35h par semaine du lundi au vendredi ;
Rémunération : Entre 2 000 et 2100 euros bruts

Convention Collective Nationale Travaux et services agricoles (CCN ETARF) ;
Mutuelle d'entreprise
Titres-restaurant.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités de soutien aux cultures

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Vicampo, société implantée au cœur du Sud-Ouest est spécialisée dans la production légumière à destination industrielle.