Activités principales:
Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique
Modification et création dans l’application dédiée des numéros de téléphones des structures de l’université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l’ensemble de la communauté.
Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l’université de Bordeaux.
Facturation de la téléphonie fixe auprès de partenaires extérieurs, suivi des encaissements
Gestion comptable : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, validation du service fait, saisie des immobilisations, classement des documents comptables.
En appui dans la gestion des déplacements du personnel de la Direction de la DSI : de l'ordre de mission à la liquidation de la mission, réservation des billets et hôtels.
En Appui du suivi des abonnements
En appui à la Saisie et suivi des tableaux de bords : des maintenances des matériels pour le service des infrastructures, des maintenances et adhésions pour le service des systèmes applicatifs
Dépenses récurrentes pour le fonctionnement général
Relations avec les fournisseurs : relances, litiges
Activités associées :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception des livraisons.
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