En tant qu'Assistant de Gestion, vous assurerez les missions suivantes :
En lien avec les courtiers :
Fournir les informations nécessaires à chaque phase du dossier pour que le courtier soit informé de l'évolution du dossier, notamment :
* Réceptionner le DATDM (Document d'Autorisation de Transmission du Dossier Médical),
* Réceptionner le DM (Dossier Médical),
* Gérer les prestataires,
* Gérer le règlement des indemnités.
En ce qui concerne la gestion des dossiers :
* Gérer l'accueil téléphonique,
* Effectuer l'enregistrement après numérisation et répartition du courrier vers le gestionnaire du dossier,
* Numériser les dossiers médicaux reçus, les enregistrer et les transférer par lien sécurisé aux prestataires mandatés,
* Actualiser les différents tableaux de suivi, par exemple celui de suivi des expertises, des audiences CCI (Commission de Conciliation et d'Indemnisation), des prestataires…
* Rédiger et établir des courriers, protocoles transactionnels sollicités par le gestionnaire,
* A l'ouverture du dossier, procéder à l'enregistrement et matérialiser la fiche LexisNexis et l'appel à l'organisme social,
* Missionner les prestataires sur indication du gestionnaire,
* Transférer à tout prestataire l'arrivée de nouvelles pièces.
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