Lieu dédié aux musiques actuelles implanté depuis 2014 au sein du quartier de Borderouge à Toulouse, le Metronum gère 2 salles de concert de 600 et 200 places, 3 studios de répétition et d’accompagnement, des résidences d’artistes, un mentorat musical au féminin (la « Women Metronum Academy »), des actions culturelles et le festival Rio Loco qui fait résonner depuis 1995 les musiques du monde à Toulouse.
Activité principale : assister l’administratrice sur l’ensemble des dossiers administratifs et RH
Responsable hiérarchique : administratrice
1. Gestion administrative et juridique
* Contrôle des procédures administratives de fonctionnement (courrier, archivage, ...)
* Participer au pilotage des marchés publics : rédaction et suivi
* Organisation des comités de contrôle et de suivi de la SPL, commission d’achat, conseil d’administration, AG des actionnaires, bilan d’activités : planification, convocations
* Participer au suivi du contrat de concession : élaboration et transmission des documents de contrôle dans les délais exigés : documents trimestriels liés à l’exploitation, rapports annuels, mise en place des enquêtes de satisfaction
* Rédaction : compte-rendu des commissions, notes pour les gestions déléguées
* Dossiers de demandes de subventions : aide à l’établissement des dossiers, établissement des tableaux de référence en lien avec les différents services
* Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel, en lien avec l’ensemble des pôles
* Assurer le suivi et effectuer le renouvellement des différentes affiliations (réseaux des musiques actuelles, CNM, SACEM, ...)
* Veille, prospective juridique, administrative et RH
2. Gestion des ressources humaines
* Participer au processus des recrutements permanents et saisonniers
* Suivre le plan de formation et de développement des compétences en lien avec l’AFDAS
* Suivi et analyse des indicateurs RH (tableaux de gestion des temps) en lien avec le cabinet d’expertise comptable
* Saisie et transmission des éléments variables
* Elaborer les bilans annuels
* Mise à jour des dossiers du personnel : avenants contrat de travail, lettres types
* Assurer le lien avec les instances de la collectivité pour les 4 agents titulaires de la fonction publique territoriale (gestion des carrières, absences médicales, ...)
* Assurer le suivi avec la médecine du travail (Document Unique, visites médicales, mutuelle, ...)
Expérience requise :
* Expérience dans le domaine du spectacle vivant
* Minimum 10 ans d’expérience professionnelle
* Excellente maîtrise rédactionnelle
* Aisance avec les outils bureautiques
Type de contrat : CDI
Horaires de travail : temps plein 1575h annuelles, modulation horaire. Travail du lundi au vendredi, exceptionnellement soir et week-end (notamment lors du festival RIO LOCO du 12 au 16 juin 2024)
Date de prise de fonction : courant janvier
Rémunération envisagée : Selon profil, groupe 4 ou 5 de la CCNEAC
Lieu : Toulouse (31)
Date limite de candidature : 4 janvier 2024
Entretiens prévus : les 11 et 12 janvier 2024
MA SOURCE est un site imaginé et réalisé par OCTOPUS.
Fédération des Musiques Actuelles en Occitanie.
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