Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
ADECCO Recrutement recherche urgemment pour l'un de ses clients son / sa futur assistant agence h/f en CDI.
Le poste est situé à Bagneux.
L'essentiel de son poste consisterai à répondre aux appels d'offres publiques en lien avec le bureau d'études donc une expérience dans le BTP est essentielle.
Temps plein 35h.
Missions principales :
Etre l'interlocutrice directe dans la gestion des Appels d'Offres :
- Préparation des dossiers AO,
- Envoi dématérialisé des offres,
- Enregistrement des offres dans SAP,
Etre l'interlocutrice directe dans la gestion des pièces marchés :
- Notification,
- Sous-traitance,
- Convention de groupement,
- Suivi et gestion des tableaux de bord des études,
En complément, vous aurez également des tâches administratives :
- Gestion du standard et des courriels,
- Gestion du courrier,
- Rédaction divers documents,
- Classement et archivage
Rémunération: 2400€ brut sur une base de 35h.
Horaires de journée
Avantages : Titre-restaurant, Epargne Salariale et retraite, 13ièmemois, Mutuelle Pro BTP
Vous êtes vivement intéressé, merci de déposer votre candidature avec votre CV actualisé.
Description du profil :
De formation Bac + 2 en gestion administrative, vous avez démontré au cours d'une première expérience professionnelle votre sens de l'organisation et êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Messagerie).
Des compétences rédactionnelles certaines et une parfaite maîtrise du Français sont nécessaires.
La connaissance du logiciel SAP est un atout supplémentaire tout comme une expérience au sein d'une entreprise du BTP.
Vous êtes enclin à prendre des initiatives et appréciez de travailler en équipe.
Le bon contact téléphonique, la réactivité face aux problèmes et la rigueur imposée par ce poste sont des compétences déterminantes pour réussir à ce poste.
Niveau d'études min. requis
Bac+2 exigé