Au sein du Pôle Solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la Direction Enfance, Adolescence et Famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance. La direction déploie une politique publique départementale fondée sur des partenariats avec l'ensemble des acteurs, en évalue les impacts, suggère et accompagne les ajustements nécessaires.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Sous l’appui de la responsable d’équipe Nord de l’unité des modes d’accueils individuels, et en lien avec les puéricultrices des modes d’accueil individuel, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers des assistants maternels et familiaux du territoire conformément à la réglementation et à l’organisation mise en place par le service des modes d’accueil.
A ce titre les activités principales seront :
Activité 1 : Vous assurez l’instruction des dossiers d’assistants maternels et familiaux :
- Accueil téléphonique et physique, des assistants maternels et familiaux.
- Traitement des courriers.
- Instruction administrative des dossiers dans le respect des délais réglementaires.
- Mise à jour et diffusion de l’information et de la documentation relative à l’accueil individuel.
- Mise à jour en continu de l’application webmat
Vous assurez les missions en lien avec les autres instructeurs administratifs du territoire afin de garantir la continuité du service.
Activité 2
- Vous organisez les réunions liées à l’activité (préparation, invitations, logistique).
Activité 3 :
- Vous assurez le traitement des demandes d’état des casiers judiciaires B2 et FIJEAIS.
Activité 4
- Vous concourez à la préparation des dossiers assistants maternels pour la CCPD et les recours.
Activité 5
- Vous concourez à la préparation des dossiers assistants maternels pour la CCPD et les recours.
Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel (Article L-14) issu d’une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent.
Savoirs :
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et Internat.
- Connaissance de l’environnement institutionnel.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation, rigueur et précision
- Respect des délais
- Rédiger des documents administratifs
Savoir-être :
- Capacité d’écoute.
- Sens de la réserve et de la discrétion.
- Sens du service public.
- Capacité du travail en équipe.
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