Comptable clients et loyers h/f

Comptable Clients et Loyers H/F


Contrat

CDD


Statut

ETAM


Description de la mission

Comptabiliser et payer les loyers et charges à nos bailleurs à leur date d’échéance.

Enregistrer et comptabiliser les factures en lien avec l’activité location-gérance (redevances, patrimoine…) ainsi que toute autre refacturation clients.

A chaque clôture mensuelle, comptabiliser et contrôler les FAE, FNP, CCA et PCA, lancer et contrôler le run des redevances.


Vos missions :

* Enregistrement et suivi des factures bailleurs (y compris syndics, associations commerçants…) :
o A partir des informations saisies par le département gestion du patrimoine, contrôler, comptabiliser et payer les factures des bailleurs dans l’application TRIRIGA
o Enregistrer les factures en s’assurant de leur bonne imputation comptable
o Assurer une bonne comptabilisation des impacts dans les books US et Local
o Respecter les délais de paiement auprès de nos bailleurs
o Répondre aux demandes des bailleurs et des clients internes
o Suivre les litiges et les bailleurs débiteurs
o Analyser les comptes du périmètre
* Refacturations et suivi des factures clients restaurants :
o Assurer la refacturation des factures bailleurs préalablement saisies.
o Assurer la correcte facturation des redevances en conformité avec les conditions financières des restaurants présentes dans SAFIR
o Calculer et enregistrer les avoirs/exonérations de redevances à établir aux restaurants.
o Procéder aux refacturations des transferts entre entités et autres refacturations diverses.
o Répondre aux demandes des clients externes et internes.
o Analyser les comptes du périmètre
o Suivi de l’encours clients
o Suivi des rapprochements bancaires
* Suivi des contrats immobiliers :
o Mettre à jour les contrats immobiliers lors de modifications : mise à jour d’indexation, de statut de contrat dans l’application TRIRIGA.
* Support clôture mensuelle :
o Enregistrer et contrôler la facturation des redevances, des loyers et des autres refacturations
o Procéder aux règlements par prélèvements des redevances
o Enregistrer et analyser les écritures de cut off dans les books US et local :
o Charges constatées d’avance / Produits constatés d’avance
o Factures non parvenues / Factures à établir
o Avoirs à recevoir / Avoirs à établir
o Comptes d’attente
o Reprendre les éléments de Cut Off non justifiés.
o Analyser les comptes du périmètre
* Contrôle :
o Garantir le respect des procédures comptables
o Garantir le respect des règles SOX

Cette liste est non exhaustive et les missions peuvent être amenées à évoluer.


Profil

* Rigueur et précision
* Capacité d’adaptation
* Capacité d’analyse
* Sens des priorités et de la planification
* Travail en équipe
* Anglais professionnel
* Maîtrise du Pack Office
* Aisance sur nos outils multi dimensionnels (Bix)

Niveau d’études : BTS comptabilité gestion des organisations validé

Expérience : 5 ans d’expérience en comptabilité


Critères candidat

* Niveau d'études min. requis : Bac+2
* Niveau d'expérience min. : de 3 à 6 ans
* Langues : Anglais (Professionnel)


Localisation du poste

IDF-Guyancourt

Guyancourt


Les avantages

* Salle de sport
* Restaurant d'entreprise et un McDo au siège
* Formation continue
* Télétravail
* Parking employés
* Espaces de détente en intérieur et extérieur : Babyfoot, Billard, Ping-Pong, Pétanque, ...
* 30% de réduction dans les restaurants McDonald’s en France
* Évènements et animations : Conférences, Barbecues…
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