IGESA emploie plus de 1300 collaborateurs en France et Outre-Mer pour délivrer des prestations de service au profit des familles du ministère des armées. Entreprise multi activités, IGESA gère un réseau d'une cinquantaine de crèches, une trentaine de village vacances, des hôtels, des sites de colonies de vacances, 2 maisons d'accueil pour enfants (ASE), un réseau de maisons Athos destinées à l'accueil des blessés de guerre et un lycée professionnel.
Nous offrons donc de nombreuses possibilités de carrière dans nos différentes branches de métiers opérationnels ou fonctions supports, en emplois permanents ou saisonniers. Nous proposons aussi un vaste choix de formations initiales ou continues.
Notre entreprise recherche actuellement un/une Assistant(e) Administratif (ve) en CDD de 1 mois pour rejoindre la Direction des Prêts et des Actions Sociales.
Sous l'autorité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif (ve) DPAS est responsable de la gestion d'un portefeuille de prêts ou de prestations sociales.
Il/elle recueille et traite les informations spécifiques à son domaine d'intervention.
Il /elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation mise en place.
Il/elle assiste un ou plusieurs responsables/directeurs dans ses différentes missions et aide à la prise de décisions.
Il/elle suit des procédures mises en place par la direction.
Profil
MISSIONS PRINCIPALES :
1.Traiter et suivre des dossiers
Réaliser des études plus ou moins techniques et approfondies
Élaborer et instruire les dossiers qui lui sont confiés et rédiger les correspondances y afférentes
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions réglementaires et les procédures internes
Alerter sur les anomalies, les dysfonctionnements et les risques détectés et résoudre les anomalies de traitement d'une situation
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Appliquer la règlementation en vigueur et les procédures administratives induites par l'activité
2. Gérer l'information
Répondre à des demandes d'information provenant d'interlocuteurs internes ou externes
Réceptionner, vérifier, trier, classer et archiver des dossiers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher et diffuser des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Formuler des propositions, préconiser des choix ou des solutions
Effectuer le reporting de son activité
Rédiger des notes de synthèse
Identifier les sources de documentation
3.Gérer les dossiers contentieux
Mettre en œuvre la procédure de recouvrement judiciaire
Suivre les voies d'exécution diligentées
Suivre les comptes « clients douteux »
AVANTAGES :
Chèques déjeuners
RÉMUNÉRATION :
Diplômes / Qualifications :
Bac+ 2 Exigée (Assistante de gestion, RH.....)
Expérience dans le domaine Administratif souhaitée
Bonne Maitrise de l'outil informatique
Rémunération :
1 947€ mensuel brut selon experience
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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