Charge-e de mission appui transversal

Placé(e) sous l'autorité de l'Adjoint-e DGA Coordination des Financements

Activités

M1 :

Participe à la définition et la mise en œuvre et de la coordination des projets de communication

Assure la cohérence des messages et des supports de communication entre les différentes unités

Collabore avec les équipes pour développer des plans de communication adaptés à chaque projet transversal

Identifie les opportunités pour promouvoir les projets et initiatives

Valorise l’ensemble des dispositifs portés par la DGA Coordination des Financements

M2 :

Coordonne les actions de communication liées aux projets transversaux

Participe à la production des supports de communication et veille à leur qualité

M3 :

Facilite la diffusion de l’information au sein de la DGA COFIN

Transmet les informations à la Direction de la communication

Organise des évènements internes, des séminaires, et des réunions d’information

Conçoit et écrit la Newsletter DGA COFIN

M4 :

Supervise la création de visuels (conceptualisation des infographies, présentations et vidéos)

Crée des contenus pertinents et attractifs pour différents canaux (articles, communiqués de presse, dossiers de presse, brochures, dépliants, newsletters, etc…)

Adapte le contenu aux besoins et aux intérêts des publics cibles

Assure le suivi du tableau de bord du logiciel Maarch pour vérifier et veiller au respect les délais de réponses

M5 :

Développe et entretient des relations avec les partenaires externes (médias, agences, prestataires, etc…)

Représente la CTM lors d’événements extérieurs et de rencontres professionnelles

Assure une veille active sur les tendances et les innovations en matière de communication

Fait des propositions visant à améliorer et optimiser continuellement les actions de communication

M6 :

Assure le suivi des dossiers de la DGA en lien avec la Direction de la Communication

(Recense les besoins au sein des différents services / directions / sites de la DGA, compile les calendriers des temps forts des différents services / directions / sites au sein de la DGA, fais état des dossiers en cours auprès des référents désignés au sein de la Direction de la Communication)

Appui à la gestion de projets (Cf M2)

(Assure la centralisation et la remontée des besoins, coordonne l’intervention d’acteurs multiples de la DGA, assure un suivi en lien avec la Direction de la Communication, participe à l’évaluation des actions de communication réalisées en lien avec les services / directions / sites et la Direction de la Communication)

Travail rédactionnel et éditorial (Cf M4)

(Collecte des informations auprès des différents services / directions / sites de la DGA, prépare les fonds de dossier, transmet les informations à la Direction de la Communication

Coordination et production de contenus (Cf M4)

(Propose des actualités et contenus pérennes à la Direction de la Communication)

Compétences

Comprend les principes de la communication institutionnelle

Maîtrise les stratégies de communication

Comprend les techniques de rédaction et de création de contenus

Utilise les médias sociaux

Comprend les relations presse

Comprend les méthodes de gestion de crise

Sait planifier et organiser des événements

Est informé(e) sur les réglementations en communication et protection des données

Comprend les principes éthiques en communication

Elabore des plans de communication alignés avec les objectifs de la CTM

Produit des textes clairs et engageants pour divers supports (communiqués, articles, réseaux sociaux)

Organise, suit et coordonne des projets de communication de manière efficace

Communique avec les journalistes, rédige des communiqués de presse et gère des demandes médiatiques

Met en œuvre des stratégies pour communiquer efficacement lors de situations de crise

Planifie et coordonne des conférences, séminaires, et autres événements promotionnels

Respecte les règles en matière de communication des données (RGPD)

Suit les normes éthiques et déontologiques dans toutes les communications
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité
- Créativité
- Sens de l’organisation
- Sens de l’écoute
- Esprit de synthèse
- Capacité d’adaptation
- Curiosité et sens critique

Conditions d'exercice

Mobilité :

De nombreux déplacements

PC portable

Poste téléphonique

Téléphone professionnel

Logiciels

Relation avec les directeurs, chefs de services et personnels des DGA de la CTM

Prestataires de service

Entreprises

Partenaires institutionnels

Médias