Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre :
gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ;
assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ;
préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ;
saisir les informations sur les progiciels des financeurs ;
traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ;
assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ;
contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement
assurer la logistique des réunions, évènementiels... ;
gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ;
gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.
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