Assistant / assistante de centre de formation (h/f)

Dimension administrative en centre de production sous la conduite du/de la coordonnateur (trice) de centre :

gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps..), les feuilles d'émargement ;
assurer le suivi des conventions et vérifier la réalisation en vue de la facturation ;
préparer les dossiers action, livrets des stagiaires, de suivi en entreprise ;
saisir les informations sur les progiciels des financeurs ;
traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) ;
assurer le suivi post-formation (bilan de placement) ;
contacter les stagiaires en cas d'absence quotidiennement
assurer la logistique des réunions, évènementiels... ;
gérer des dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la structure ou du service ;
gérer et suivre les commandes de consommables et fournitures.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,outils bureautique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Le GRETA est un organisme de formation continue public dépendant du ministère de l'Education nationale.