Chargé-e d animation et de communication

La commune de CAPTIEUX propose de nombreuses animations et evènements culturels avec l'appui des élus/es mais aussi de nombreuses association ainsi qu'un cinéma, des spectacles, une bibliothèque, un site communal, un panneau lumineux, une communication aussi par Panneau Pocket

Le charge de communication et d'animation devra pouvoir s'intégrer dans ces équipes de bénévoles et d'élus/es, être réactif aux demandes, savoir évaluer les besoins et être force de proposition. Il devra pouvoir aussi coordonner l'action des bénévoles. Il devra s'intégrer aussi dans une équipe administrative, service technique, RPI et MARPA

SES MISSIONS :

1) Culture :

* Animation culturelle :
- Appui technique à la commission municipale " Culture
- Etablissement des contacts avec les artistes susceptibles d'intégrer une programmation diversifiée, en prospection, puis en réservation, après validation par les élu.e.s
- Préparation, réalisation et/ou diffusion du programme d'animation culturelle : flyers, affiches, site Internet, réseaux sociaux, périodiques municipaux, presse
- Contribution active à l'organisation des événements culturels et des manifestations municipales (Bœufs gras, vœux, etc.), voire coordinations de certains de ces événements et manifestations
- Suivi du budget culturel en lien avec le service comptabilité

* Cinéma :
- Elaboration de la programmation cinématographique en lien avec le distributeur (films grand public, art & essai, etc.)
- Réception des supports de diffusion des films
- Préparation, réalisation et diffusion du programme hebdomadaire : flyers, affiches, site Internet, réseaux sociaux, périodiques municipaux, presse
- Préparation des séances et organisation de la diffusion des films, avec prise en main en tant que de besoin du matériel de projection
- Tenue de la caisse du cinéma
- Renvoi des supports de diffusion
- Organisation de séances thématiques : jeunes, débats, séniors, scolaires, etc.
- Projection

* Bibliothèque :
- Coordination de l'équipe de bénévoles de la bibliothèque
- Réalisation de certaines permanences hebdomadaires
- Propositions, puis acquisition d'ouvrages, après validation par les élu.e.s
- Entretien des relations avec les partenaires de la bibliothèque parmi lesquels Bibliogironde
- Propositions, puis organisation de manifestations culturelles (conférences, lectures, etc.), après validation par les élu.e.s, puis communication a posteriori sur ces manifestations culturelles

2) Communication :
- Mises à jour régulière du site Internet, des réseaux sociaux et des panneaux d'affichage de la commune
- Rédaction et/ou coordination des périodiques municipaux (Cap Infos, newsletter et infolettre papier)
- Elaboration des films bilans lors des vœux annuels

3) Vie associative et économique :
- Appui technique à la commission municipale " Vie associative " (définition des orientations, attribution de subventions, etc.)
- Actualisation de la liste des associations et des commerçants et entreprises de la commune
- Participation à l'organisation du Forum des associations annuel

4) Autres missions :
- Régisseur titulaire de la régie " Culture et animations " de Captieux (encaissement des recettes, mise à jour du fonds de caisse, tenue à jour des quittanciers, etc.)
- Location du matériel festif et mise à disposition des salles municipales
- En lien avec la comptable et le service technique de la collectivité, suivi administratif de l'entretien et de la maintenance des bâtiments et des équipements du cinéma et de la bibliothèque et gestion des sinistres
- Gestion des locations de salles états des lieux d'entrée et de sortie

SAVOIRS :

* Avoir une bonne connaissance des principes de fonctionnement d'une collectivité territoriale

* Avoir une connaissance de base des politiques culturelles

SAVOIR FAIRE :

* Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et notamment des logiciels de bureautique

SAVOIR ETRE :

* Qualités relationnelles et rédactionnelles

* Sens du collectif avec une aptitude à l'autonomie

* Polyvalence

* Rigueur, organisation et réactivité

CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE :

* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

* Disponibilité les soirs et week-end

Temps de travail : Complet, 36h00 hebdomadaires (6 jours de RTT annuels)