Chargé(e) d’accueil et de secrétariat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité des codirecteurs de la DACJFS et la responsabilité du coordinateur du pôle secrétariat du service, le ou la chargé(e) d’accueil et de secrétariat participe aux suivis et aux activités du pôle secrétariat ainsi qu’à l’accueil des différentes publiques culture et jeunesse au sein de l’ensemble des bâtiments et lieux concernés. Missions / conditions d'exercice •Assurer le suivi de secrétariat induit par les différents types d’accueil.
•Gérer les différents logiciels d’abonnements et d’inscriptions, suivre les différentes jauges, les facturations et les régies afférentes.
•Assurer les accueils et la bonne information des différents publics reçus au sein de La Manekine, du CIAH et partout où le projet culture / jeunesse se déploie.
•Participer aux temps de concertation afin de maîtriser les activités du service. Profils recherchés •Aisance relationnelle.
•Aptitudes à l’accueil et sens du service public.
•Capacité d’initiative et d’organisation, autonomie, créativité.
•Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels (Excel, word, Abelium…).
•Qualités relationnelles : capacité d’écoute, d’adaptation aux publics et les élus, aptitude à la polyvalence.
•Grande disponibilité, sens du travail en équipe, être force de proposition.
•Ponctualité et rigueur.
•Bonne connaissance des collectivités territoriales.
•Secret professionnel et devoir de réserve.
•Permis B.