Au sein de la Direction Générale Adjointe Solidarités, la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance compte environ 1 280 agents regroupés en services et unités.
Cette Direction assure les missions de l'aide sociale à l'enfance et coordonne pour la CeA la politique de protection de l'enfance ainsi que le pilotage de 2 foyers de l'enfance.
Sous la Responsabilité de la Responsable de l'Unité Accueil, vous assurez l'accueil physique des usagers et l'accueil téléphonique de la Direction de l'Aide Sociale à l'Enfance, ainsi que la gestion logistique. Fonctions :
A ce titre, vos activités s'articulent principalement autour des axes suivants :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires, renseigner et orienter les demandes
- Trier et orienter le courrier papier et dématérialisé, veiller au bon acheminement interne des courriers
- Effectuer des réservations de salles et de bureaux d'entretien
- Vérifier l'état de rangement et de propreté des salles et bureaux et alerter en cas de nécessité
- Traiter les réservations de voitures et vélos de service mutualisées et garantir la sécurisation des clés
- Assurer le suivi et l'entretien des véhicules de service mutualisés en lien avec le Parc des véhicules
- Effectuer les commandes de fournitures du service
- Assurer la réception des commandes, gérer les stocks et tenir à jour l'inventaire
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