En étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales se déclinent sur deux axes :
A. Budget (hors Conventions)
* Participation à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
* Conseil aux structures dans leur construction budgétaire
* Vérification des données
* Saisie dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
* Suivi des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s’appuyant sur les requêtes Business Object
* Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution
* Emission des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B. Budget (Conventions pluriannuelles)
* Suivi budgétaire et financier des projets pluriannuels
* Collecte et contrôle des données juridiques et financières
* Contrôle des saisies réalisées dans l’outil IGEO
* Saisie dans l’outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
* Mise à jour des tableaux de bord et des fiches conventions
* Validation de la disponibilité financière des fiches de recrutements
* Contrôle des justifications financières
* Emission des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
* Suivi des recettes à classer
* Contrôle qualité des données saisies en prévision et en exécution
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