Dans un contexte d'évolution du Service Social du travail, la direction du Service Social du Travail au sein de la Direction de la qualité de vie au travail recherche un chargé de projet RH en stage pour accompagner et contribuer aux projets de transformation Missions
Vous assurerez les missions de saisie de commandes et de leur suivi. Dans ce cadre, vous analyserez les indicateurs clés et donnez de la visibilité sur l'évolution de ces dernières." [Christine, manager]
Vus traitez et suivez les demandes d'achat de formation pour tout Orange SA (6 000/an).
- Vous saisissez les demandes d'achats dans le SI en respectant les règles édictées
- Vous vous assurez que la pré évaluation des prestataires est effectuée (compliance) et récupérez les éléments
- Vous traitez les blocages factures dans le respect des délais de paiement,
- Vous contrôlez et validez les réceptions de contrats
- Vous respectez les process et les délais de traitement
Vous gérez les conventions.
- Vous vérifiez le contenu des conventions et leur cohérence avec la demande d'achat et les soumettre à la signature
- Vous tracez dans le SI le nombre de conventions gérées
Vous jouez un rôle de conseil et d'assistance vis à vis des demandeurs.
- Sur les règles en vigueur concernant la gestion des commandes
- La mise à jour des modes opératoires en fonction de l'évolution des process et des modes de fonctionnement
- Les sollicitations des prestataires externes sur le suivi de leurs commandes
- La prise en charge à tour de rôle la gestion des mails reçus dans la boîte générique, et ainsi sur les sollicitations des prestataires afin mettre en place des mails type
Compétences
Je cherche une personne avec une expérience en tertiaire, de bonnes compétences bureautiques, rigoureuse, dynamique et impliquée dans son travail au quotidien !" [Christine, manager]
- Vous êtes issu.e d'une formation en gestion/comptabilité ou avez une première expérience dans ce domaine
- Vous avez des connaissances d'Excel et idéalement du SI O Fusion
- Vous avez une bonne communication écrite et orale
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