Assistant.e admissions internationales

Fondée en 1906, l'EDHEC est aujourd'hui l'une des 10 meilleures écoles de commerce en Europe. Basée à Lille, Nice, Paris, Londres et Singapour, et comptant plus de 90 nationalités sur ses campus, l'EDHEC est une école entièrement internationale directement connectée au monde de l'entreprise.


Avec plus de 55 000 diplômés dans 127 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d'un monde en pleine évolution. Forte de ses valeurs fondamentales d'excellence, d'innovation et d'esprit d'entreprise, l'EDHEC a développé un modèle stratégique fondé sur une recherche réellement utile à la société, aux entreprises et aux étudiants.


Cette culture s'illustre notamment dans les travaux de l'EDHEC-Risk Climate Impact Institute, de l’EDHEC NewGen Talent Centre, de l’EDHEC infrastructure & private assets Institute ou encore de la récente chaire Management in Innovative Health.


L'École fonctionne comme un véritable laboratoire d'idées et joue un rôle de pionnier dans le domaine de l'éducation numérique via EDHEC Online, la première plateforme de formation diplômante entièrement en ligne.


Ces différentes composantes font de l'EDHEC un centre de connaissances, d'expériences et de diversité, destiné à préparer les nouvelles générations de managers à exceller dans un monde en pleine mutation. L'EDHEC en chiffres :

1. 8 600 étudiants en formation académique
2. plus de 20 programmes diplômants allant du Bachelor au PhD
3. 175 professeurs et chercheurs
4. 13 centres et chaires de recherche spécialisés


L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant.e Admissions Internationales (H/F)

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice



La mission


Missions Admissions :


* Gérer les boîtes email communes du Service Admission.
* Gérer les appels téléphoniques des candidats internationaux et français sur le numéro admissions.
* Vérifier les documents des candidats ASD1 et soutenir l’organisation et le bon déroulement des entretiens ASD1 (4 sessions).
* Organiser et soutenir les entretiens Parcoursup.
* Mettre à jour les profils Emage-me Parcoursup et ASD1.
* Déclarer les heures des jurés pour les entretiens sur Aurion.


Missions Prospection Internationales :


* Répondre aux emails et aux appels téléphoniques en l’absence de l’équipe internationale.
* Préparer et envoyer le matériel pour les salons internationaux.
* Relancer commercialement les candidats ASD1 et Parcoursup lorsque l’équipe internationale est en déplacement.
* Importer les leads dans le CRM.
* Organiser des visites de campus.
* Aider à l’élaboration des supports PowerPoint pour les conférences ou présentations dans les lycées.



Le profil


BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (Organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, accueil clients, évènementiel, etc…).



Savoir-faire requis :

Maîtrise des outils informatique et bureautique.

Qualités rédactionnelles.

Maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral).



Savoir-être requis :

Rigueur, pro activité et réactivité, bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs, autonomie, sens de l’organisation/des priorités, capacité rapide d’adaptation, travail en équipe.