Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Au sein de la Direction Générale Adjointe des Ressources et du service Protocole - Évènements, vous serez chargé d'organiser et de participer aux cérémonies commémoratives organisées sur le territoire du Mans, sous la responsabilité de la cheffe de service. Vous assurerez également le suivi et le contrôle des opérations comptables du service, sous la responsabilité de la chargée de gestion financière.
- Préparer et suivre les dossiers des cérémonies commémoratives organisées par la mairie (15), la Préfecture (11) et les associations (7) ; participer aux réunions préparatoires et repérer les lieux pour les cérémonies organisées par la Préfecture
- Etre le maître ou la maîtresse de cérémonie et assurer une présence et un soutien logistique lors des cérémonies
- Gérer les commandes de fleurs (cérémonies, mariage ...), les pavoisements ainsi que les dénominations de rues et les inaugurations des plaques de rues assurer la gestion des pavoisements
- Suivre et contrôler les opérations comptables du service ; en lien avec la chargé de gestion financière, assurer le suivi des marchés, des accords-cadres, des subventions, et des bilans financiers et pluriannuels des manifestations
- Titulaire d'une formation de niveau bac ; vous êtes à l'aise avec la prise de parole et disposez d'une bonne expression orale
- Vous êtes en capacité d'assurer des représentations devant différents partenaires (Préfet, Élus, pompiers, armée, gendarmerie, police, associations d'anciens combattants) et de faire preuve de rigueur dans le process protocolaire
- Vous bénéficiez de connaissances en comptabilité publique et maîtrisez l'outil informatique (logiciels bureautiques et métiers)
- Vous savez faire preuve de réactivité face aux imprévus
- Vous êtes disponible (travail les jours fériés et occasionnellement le week-end par roulement avec l'équipe)
Vos savoir-être :
- Autonomie dans l'organisation de travail
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe
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