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Employé de Boulangerie • Épinay-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

FINALITÉ DU POSTE

* Assister le Directeur Général et le Président dans la gestion administrative (agendas, courriers, appels),
* Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise,
* Administrer la politique déplacements professionnels.

MISSIONS PRINCIPALES

* Prendre en charge tous les besoins administratifs de la DG et de la présidence,
* Gérer l’agenda, et organiser les déplacements des membres de la Présidence, de la Direction Générale,
* Filtrer les appels téléphoniques,
* Organiser les réunions de Gouvernance,
* Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de toutes les réunions de gouvernance, et tous types de courriers et documents,
* Coordonner les échanges avec les cabinets d’avocats sur les dossiers juridiques en cours,
* Assurer la préparation et la révision de divers documents juridiques en lien avec les cabinets d’avocats,
* Co-construire les événements (séminaires, réunions hors les murs) et en particulier en prendre en charge la logistique (déplacements, hôtellerie, restauration, outils et matériel),
* Coordonner et faciliter la circulation de l’information des services en interne, répondre à leurs demandes et ordonner les priorités des demandes,
* Gérer le compte voyages et déplacements.

Autres missions :

* S’assurer du respect et de la cohérence de la politique voyages et déplacements, proposer et déployer des axes d’amélioration,
* Piloter le budget voyages du groupe : assurer un suivi et un reporting des prestations des déplacements professionnels (procédures, analyses…) et gérer le contrat agences de voyages,
* Être force de proposition sur toutes les innovations digitales en matière administrative : s’informer des nouveaux outils, mettre en place une veille, sélectionner et proposer la mise en place de nouveaux outils.

COMPÉTENCES ATTENDUES

SAVOIRS

Excellente capacité rédactionnelle en français – maitrise parfaite de l’environnement bureautique – bon niveau d’anglais des affaires (lu, écrit, parlé) – bonne culture générale – maîtrise des compétences liées à la gestion du secteur « voyage d’affaires » (Expérience de Travel Manager)

SAVOIR-FAIRE

Savoir rédiger un compte-rendu – savoir réaliser une présentation – connaissances ERP – bonne maitrise des réseaux sociaux et des évolutions des outils bureautiques.

SAVOIR-ETRE

Sens de la confidentialité – esprit de synthèse – sens de l’organisation – gestion des priorités -rigueur – capacité d’adaptation – excellente réactivité – excellente résistance au stress – dimension relationnelle d’ouverture et d’amabilité – agilité dans le cadre de la conduite du changement.

FORMATION INITIALE

Bac / 5 en assistanat de DG – assistanat de gestion.

EXPÉRIENCE

Au moins 10 ans dans un poste similaire, de préférence en ETI industrielle et familiale avec sites distants.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Directeur Général.

CLASSIFICATION

Cadre.

#J-18808-Ljbffr