Au sein de notre campus de Bordeaux, et rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou groupe de programmes concernant les problématiques de scolarité au sens large :
Gestion Administrative :
* Traiter les dossiers d’inscription et de réinscription.
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
* Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
* Suivre la fabrication et la distribution des cartes d’étudiants.
Suivi Pédagogique :
* Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe et le programme.
* Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
* Gérer les rattrapages.
* Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
* Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
* Contribuer au quotidien à la mise en œuvre des exigences qualité de l’établissement.
* Divers travaux administratifs (classement, archivage…).
Services étudiants :
* Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).
* Interface avec le service des admissions.
Organisation des examens :
* En binôme avec la chargée de student services et examens à Bordeaux et en collaboration avec le service examen de Paris, mise en place des examens sur le campus bordelais.
* Réservation des surveillants auprès du prestataire.
* Suivi des devis, facture et passation de commandes sur le logiciel comptable.
* Réception des sujets d’examen et organisation du jour J avec la mise en place des plans de salle.
* Récupération des copies et envoi au service des examens ou correcteurs.
* Disponibilité 6 à 8 samedi par an pour assurer présence aux examens comme surveillant référent.
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