Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Notre client, une laboratoire international innovant présent dans
plus de 20 pays, recherche un(e) assistant(e) de département en CDI
Le poste est à pourvoir dès que possible et est situé dans le nord
des Hauts de Seine.
Rattaché à la directrice du BU vos misions seront :
* Coordination des équipes et gestion des priorités
* Organiser les réunions transversales hebdomadaires/mensuelles de
la division
* Rédiger et diffuser les comptes-rendus Coordination et/ou
organisation avec le Corporate des différentes manifestations dans
lesquelles la division est impliquée Gestion des déplacements
* Gestion d'agendas mouvants
* Suivi des dossiers :coordonner le suivi de dossiers et de projets
spécifiques, Coordination avec responsable budgétaire de la division
pour le suivi des paiements
* Agir comme interlocuteur principal au sein de la division et
auprès des autres départements du siège et terrain
* Assurer une communication claire et efficace pour toutes les
demandes ou collaborations inter-départements
* Participer à des réunions
* Accueil et communication : accueil des visiteurs et interlocuteurs
externes
* Gérer l'intégration des nouveaux arrivants au sein de la
division
* Collaborer avec les équipes RH et les managers pour le
recrutement : diffusion des offres, suivi des candidatures, et
coordination des entretiens
* Organisation des événements
Profil : De Formation Bac + 2/3 avec une expérience similaire de 3 ans
minimum sur un même poste.
Compétences clés
* ? Organisation
* ? Rigueur
* ? Autonomie
* ? Agilité
* ? Communication
* ? Maitrise des outils bureautiques
* ? Gestion administrative
* ? Sens du relationnel
* ? Anglais professionnel
* ? Capacité d'adaptation et polyvalence
37h 14 RTT 2 jours de TT une fois le poste maîtrisé/ pass navigo
50%-restaurant d'entreprise.
Rémunération : 40-45 sur 12 mois + participation et
intêréssement
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
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